Softmaat software en procesautomatisering

Over Softmaat

Technologie verandert. Onze manier van kijken veel minder.

Softmaat helpt organisaties processen slimmer in te richten, systemen met elkaar te verbinden en software aan te vullen waar standaardoplossingen niet volledig aansluiten.

We combineren consultancy, softwareontwikkeling, integratiekennis en jarenlange praktijkervaring binnen één team. Daardoor kunnen we niet alleen adviseren wat beter kan, maar het ook daadwerkelijk realiseren.

Maak kennis met Softmaat

✔ Consultancy én development ✔ Exact Premium Partner ✔ Visma Cash koppelingspartner ✔ Eigen BaS-software en integraties

Hoe we werken

Eerst begrijpen wat er gebeurt. Daarna pas bepalen wat er nodig is.

Een vraag begint bij ons zelden met software. We willen eerst begrijpen waarom een proces vandaag werkt zoals het werkt, waar tijd verloren gaat en waar medewerkers steeds dezelfde handelingen moeten uitvoeren.

Soms ligt de oplossing in een andere inrichting. Soms in een koppeling. Soms in bestaande software. En soms is aanvullende maatwerksoftware nodig.

✔ Standaard waar het kan

✔ Koppelen waar systemen elkaar moeten vinden

✔ Maatwerk alleen waar het daadwerkelijk waarde toevoegt

✔ Eén team voor advies, realisatie en ondersteuning

Consultancy en softwareontwikkeling bij Softmaat

Partnerships

Specialistische kennis van de software waarop uw organisatie draait

We combineren onze eigen software- en integratiekennis met langdurige ervaring rondom belangrijke ERP-platformen.

Premium Partner

Exact

Meer dan tien jaar ervaring met Exact Online, implementatie, procesoptimalisatie, integraties en aanvullende software.

Lees meer over Exact →

Naar Exact website ↗

Koppelingspartner

Visma Cash

Integraties tussen Cash, eCommerce, productdata en andere bedrijfssoftware via SoftmaatConnect en BaS Koppelplatform.

Lees meer over Visma Cash →

Ons coreteam

Korte lijnen tussen klant, consultant en developer

Softmaat is bewust compact georganiseerd. Daardoor werken sales, consultancy, projectmanagement, development en support direct met elkaar samen.

Henk van de Ven

Sales & Ondernemerschap

Verbindt klantvragen, processen en commerciële kansen met praktische digitale oplossingen.

Robin van de Ven

Projectmanager & Consultant

Begeleidt implementaties en optimalisatietrajecten en vertaalt bedrijfsprocessen naar een werkbare inrichting.

Peter van den Berg

Software Developer & Systeembeheer

Ontwikkelt integraties, API's en maatwerksoftware en bewaakt de technische infrastructuur erachter.

Pieter van Rij

Software Developer

Bouwt maatwerksoftware, rapportages en betrouwbare verbindingen tussen systemen.

Fabian Knapen

Marketing, Design & Support

Verbindt product, communicatie en gebruikservaring en ondersteunt klanten in het dagelijks gebruik.

Eén team rond uw vraagstuk

Consultancy en development onder één dak

Onze consultants kijken naar processen, inrichting en functionele mogelijkheden. Onze developers richten zich op integraties, data en aanvullende software.

Doordat beide disciplines direct samenwerken, kunnen we een vraagstuk van analyse tot technische realisatie begeleiden.

Waar nodig werken we samen met gespecialiseerde consultants, ontwikkelaars en softwarepartners. Softmaat blijft daarbij het centrale aanspreekpunt.

✔ Korte communicatielijnen

✔ Functionele én technische kennis

✔ Eigen software en integraties

✔ Eén aanspreekpunt

Onze geschiedenis

De visie achter Softmaat begon al in 1996

Softmaat bestaat sinds 2008, maar de manier waarop we naar automatisering kijken vindt zijn oorsprong al veel eerder. In de jaren negentig werkte Henk van de Ven vanuit Vectron aan kassasystemen en koppelingen voor de horeca.

1996

Van kassaregister naar gekoppeld informatiesysteem

Het verhaal begint bij Converging Lines BV, destijds het moederbedrijf van Vectron. Kassasystemen waren toen nog grotendeels elektronische kassaregisters en internetverbindingen stonden in de kinderschoenen.

Eén van de eerste uitdagingen was kassasystemen op afstand met elkaar verbinden. Wat daarvoor handmatig moest worden verzameld, kon daardoor centraal en automatisch worden verwerkt.

Horeca

Automatiseren waar handwerk de bottleneck vormt

Voor grote horecaorganisaties betekende automatisering dat omzet- en kassadata niet langer vestiging voor vestiging handmatig hoefde te worden verzameld.

Die systemen gingen verder dan alleen afrekenen. Ze boden inzicht in omzet, voorraad, verspilling en andere processen die voor de ondernemer belangrijk waren.

Die gedachte vormt nog altijd de basis: kijk verder dan de software en optimaliseer het proces eromheen.

2005 – 2009

Van kassasystemen naar online bedrijfssoftware

In 2005 verkocht Henk zijn aandelen in Vectron. Enkele jaren later ontstond opnieuw de mogelijkheid om dezelfde manier van denken toe te passen, maar nu binnen online software.

Softmaat werd in 2008 opgericht. Henk raakte als extern consultant betrokken en in 2009 nam Converging Lines BV Softmaat over.

De technologie veranderde, maar de visie bleef hetzelfde: bedrijfsprocessen begrijpen, automatiseren en systemen zo laten samenwerken dat medewerkers er daadwerkelijk minder werk aan hebben.

Ontwikkeling van online bedrijfssoftware door Softmaat

2008 – heden

Van losse webshops naar een platform voor bedrijfsprocessen

In de beginjaren werden webshops vooral per klant gebouwd. Al snel ontstond de gedachte om niet iedere keer opnieuw te beginnen, maar een generieke basis te ontwikkelen die per organisatie kon worden uitgebreid.

Vanuit die gedachte groeide de BaS WebPortal: een technische basis voor webshops, interne processen, productdata, facturatie, ERP-functionaliteit en integraties.

Dezelfde gedachte, andere technologie

Niet bouwen om het bouwen

Een webshop, ERP-systeem of koppeling is voor ons geen doel op zichzelf. Het is een middel om een proces eenvoudiger, sneller of betrouwbaarder te maken.

Daarom kiezen we waar mogelijk voor bewezen standaardsoftware en voegen we alleen functionaliteit toe waar uw organisatie daadwerkelijk iets anders nodig heeft.

Onze visie

Waar standaardsoftware stopt, begint voor ons het interessante deel.

We willen niet automatisch méér software toevoegen. We willen begrijpen waarom een proces vastloopt en welke aanpassing daadwerkelijk verschil maakt.

ERP & proceskennis

We begrijpen zowel de software als de dagelijkse processen die ermee worden ondersteund.

Maatwerk waar nodig

We bouwen alleen aanvullend wanneer standaardsoftware of een bestaande oplossing het vraagstuk niet goed afdekt.

Pragmatische aanpak

Geen onnodige complexiteit, maar een oplossing die in de dagelijkse praktijk werkt.

Kan dat slimmer?

Die vraag loopt als rode draad door onze geschiedenis en vormt nog steeds het uitgangspunt voor ieder project.

Een proces dat slimmer kan?

Leg het eens aan ons voor

Vertel ons waar u vandaag tegenaan loopt. We kijken eerst naar het proces en daarna pas naar de software, koppeling of aanvullende functionaliteit die daarbij past.

✔ Korte lijnen

✔ Consultants én developers