Logistiek
Logistieke processen automatiseren die niet binnen uw standaard ERP passen
Binnen groothandels verzorgt het ERP doorgaans de standaard logistieke afhandeling:
van voorraadbeheer en picklijsten tot pakbonnen en verzending. Maar niet iedere
organisatie werkt op dezelfde manier.
Softmaat ontwikkelt aanvullende software waar de standaardmogelijkheden van uw ERP
niet volledig aansluiten op uw logistieke werkwijze. Denk aan orders aanpassen vóór
ERP-verwerking, branchespecifieke documenten samenstellen of bestellingen automatisch
verdelen. Zo vermindert u handmatige werkzaamheden, terwijl uw ERP de administratieve
basis blijft.
Orderverwerking
Orderverwerking die aansluit op uw logistieke werkwijze
Klantspecifieke afspraken, voorraadbeschikbaarheid en afwijkende
uitleveringsvoorwaarden kunnen vragen om een andere orderverwerking dan
het standaard ERP-proces ondersteunt. Als medewerkers orders achteraf
moeten corrigeren, ontstaan extra administratieve handelingen.
Softmaat ontwikkelt aanvullende webfunctionaliteit waarmee medewerkers
orders kunnen controleren, aanpassen en definitief maken voordat ze in
het ERP worden verwerkt. Welke controles en wijzigingen nodig zijn,
hangt af van uw bedrijfsproces.
Orders controleren
Controleer bestellingen vóór verwerking op voorraad, klantafspraken
en afwijkende uitleveringsvoorwaarden.
Orders aanpassen
Wijzig aantallen, laat regels vervallen of voeg vervangende artikelen
toe voordat de order naar het ERP gaat.
Definitief verwerken
Stuur uitsluitend de definitieve order naar het ERP en voorkom
onnodige correcties achteraf.
Praktijkvoorbeeld
Uitleveren zonder ongewenste backorders
Een groothandel wil alleen leveren wat daadwerkelijk op voorraad is.
Ontbrekende artikelen vervallen of worden vervangen door een vergelijkbaar
product.
Wanneer de bestelling direct via het standaard ERP-proces wordt verwerkt,
kunnen picklijsten en backorders ontstaan die niet aansluiten op de gewenste
uitlevering. Medewerkers moeten de order vervolgens aanpassen en ongewenste
backorders verwijderen.
Eén werklijst vóór ERP-verwerking
In een bedrijfsspecifieke webportal werken medewerkers vanuit de
oorspronkelijke bestelling met één werklijst. Daarin passen zij
aantallen aan, laten zij artikelen vervallen of kiezen zij vervangende
producten.
Pas wanneer de definitieve uitlevering vaststaat, wordt de aangepaste
order naar het ERP doorgestuurd. Het ERP ontvangt daardoor uitsluitend
de definitieve order.
Documenten
Documenten en informatie in de juiste lay-out
Het ERP legt orders, pakbonnen en facturen administratief vast, maar de
standaarddocumenten sluiten niet altijd aan op de informatiebehoefte van uw klanten.
Soms is een branchespecifieke indeling of een andere presentatie van artikelgegevens
nodig om grote bestellingen overzichtelijk te houden.
Softmaat kan gegevens uit het ERP ophalen en opnieuw samenstellen in een indeling
die aansluit op uw bedrijfsproces of de wensen van uw klanten. Waar nodig kunnen
gegevens worden gecombineerd of aangevuld.
ERP-gegevens hergebruiken
Orders, pakbonnen, facturen en artikelinformatie blijven administratief
in het ERP vastgelegd.
Informatie opnieuw presenteren
Gegevens worden gecombineerd en weergegeven in een lay-out die beter
aansluit op het proces of de klant.
Praktijkvoorbeeld: kleur-maattabellen voor kleding en schoenen
In de kleding- en schoenenbranche bestaan grote bestellingen vaak uit veel
combinaties van kleuren en maten. Een lange lijst met afzonderlijke orderregels
is lastig te lezen en te controleren.
Softmaat haalt de gegevens van orders, pakbonnen en facturen uit het ERP en
presenteert deze in overzichtelijke kleur-maattabellen. Zo kunnen klanten
aantallen per variant eenvoudiger controleren, terwijl de administratieve
verwerking in het ERP blijft.
Orderverdeling
Orders automatisch verdelen over leveranciers en uitleverlocaties
Niet iedere klantbestelling wordt volledig vanuit het eigen magazijn geleverd.
Artikelen kunnen afkomstig zijn van verschillende leveranciers of locaties.
De juiste verdeling hangt bijvoorbeeld af van productgroepen, leverafspraken
en de gewenste uitleverdatum.
Softmaat kan binnenkomende orders volgens bedrijfsspecifieke regels opsplitsen
en de betreffende orderregels aan de juiste leverancier of uitleverlocatie
koppelen. Op basis van deze verdeling kunnen automatisch afzonderlijke
inkooporders worden aangemaakt en naar de juiste leveranciers worden doorgestuurd.
Regels automatisch verdelen
Orderregels koppelen aan de juiste leverancier of locatie op basis
van vooraf vastgelegde regels.
Inkooporders aanmaken
Vanuit de verdeling automatisch afzonderlijke inkooporders genereren.
Automatisch doorzetten
Bestellingen volgens de gemaakte afspraken naar leveranciers of
uitleverlocaties versturen.
Praktijkvoorbeeld
Dropshipping van versproducten
Een groothandel in voedingsmiddelen ontvangt via de webshop een bestelling
met brood, vlees en overige producten. Verse artikelen voor levering de
volgende dag moeten rechtstreeks bij lokale leveranciers worden besteld.
De aanvullende software verdeelt de bestelling volgens vooraf vastgelegde
regels: brood naar de bakker, vlees naar de slager en overige artikelen
via het reguliere proces.
Zo ontvangt iedere leverancier automatisch de juiste bestelling, zonder
dat medewerkers de oorspronkelijke webshoporder handmatig hoeven te verdelen.
Integraties
Logistieke gegevens en documenten automatisch uitwisselen
Uw ERP kan het logistieke proces prima ondersteunen, terwijl leveranciers
en logistieke partners andere eisen stellen aan de gegevens die zij ontvangen.
Denk aan specifieke documentindelingen, aanvullende informatie of een afgesproken
manier van aanleveren.
Met BaS Koppelplatform kan Softmaat relevante gegevens en documenten uit het ERP
uitwisselen, waar nodig controleren of bewerken en in de afgesproken vorm
beschikbaar stellen.
Denk aan een pakbon die na verwerking automatisch naar een logistieke partner
wordt doorgestuurd. Zo sluit de uitwisseling aan op de afspraken met de
betreffende partij, zonder handmatige tussenstappen.
Ontdek BaS Koppelplatform