Financiële processen
Maak ERP-gegevens bruikbaar voor financiële berekeningen, analyses en bedrijfsspecifieke rapportages
Uw ERP bevat de gegevens. Maar biedt het ook de financiële inzichten en ondersteuning
die uw organisatie nodig heeft? Voor specifieke berekeningen, voorraadwaardeanalyses
en rapportages biedt het ERP niet altijd de gewenste mogelijkheden.
Medewerkers verwerken gegevens daarom regelmatig in Excel of houden opmerkingen,
controles en acties buiten het systeem bij. Softmaat ontwikkelt aanvullende
weboplossingen die deze werkzaamheden ondersteunen en aansluiten op uw bestaande ERP.
Voorraadanalyse
Voorraadwaarde analyseren
Voor groothandels vertegenwoordigt de voorraad vaak een aanzienlijk financieel belang.
Toch biedt het ERP niet altijd de gewenste analyses van de voorraadwaarde per artikelgroep,
leverancier of periode.
Inzicht zonder telkens nieuwe Excel-analyses
Softmaat ontwikkelt aanvullende overzichten waarin voorraad- en waarderingsgegevens
worden gecombineerd. Zo krijgt uw organisatie inzicht in de ontwikkeling van de
voorraadwaarde volgens de indeling en perioden die voor uw organisatie relevant zijn.
Aanvullende opvolging
Financiële gegevens aanvullen met opmerkingen en acties
Het ERP bevat de financiële gegevens, maar biedt niet altijd ruimte om opmerkingen,
controles of vervolgacties vast te leggen volgens de werkwijze van uw organisatie.
Softmaat ontwikkelt hiervoor aanvullende webtoepassingen die aansluiten op het ERP
en ruimte bieden voor bedrijfsspecifieke informatie en werkzaamheden.
Medewerkers kunnen bij ERP-gegevens opmerkingen toevoegen, acties vastleggen of aangeven
welke controles nog openstaan. Deze informatie blijft beschikbaar bij de betreffende
gegevens, zodat de administratie en andere betrokken medewerkers kunnen zien wat al is
beoordeeld en welke werkzaamheden nog aandacht vragen.
Opmerkingen toevoegen
Leg aanvullende informatie vast bij relevante financiële of operationele gegevens.
Controles bewaken
Maak zichtbaar welke controles zijn uitgevoerd en welke nog openstaan.
Acties opvolgen
Koppel vervolgacties aan de betreffende gegevens zodat opvolging
niet in losse lijsten hoeft te worden bijgehouden.
Praktijkvoorbeeld
Rapporteren per weeknummer
Een groothandel wil omzet of kosten per kalenderweek vergelijken, terwijl het ERP
vooral maandrapportages biedt.
Met aanvullende rapportagefunctionaliteit worden gegevens per weeknummer gegroepeerd
en kunnen perioden worden vergeleken zonder handmatige exports.
Daarnaast ontwikkelt Softmaat voortgangsoverzichten en bedrijfsspecifieke rapportages
waarmee uw organisatie ontwikkelingen kan volgen op basis van eigen indicatoren,
perioden en indelingen.