BaS PIM-systeem
beheer grote hoeveelheden productinformatie binnen uw bedrijfsprocessen
Beheer uw productinformatie consistent en eenduidig
De meeste PIM-systemen bevatten (tien)duizenden artikelen van verschillende fabrikanten. Dat kan gaan om branchesoftware, of een PIM-systeem dat door uzelf gevuld is. Dan is de kans groot dat al die fabrikanten op hun eigen manier hun productinformatie aanleveren.
fabrikant A zal zijn productinformatie via een Excel-bestand aanleveren, terwijl fabrikant B een eigen web-API heeft waar u uit kunt putten. Maar dan komt het volgende probleem: fabrikant A gebruikt voor maten inches, terwijl fabrikant B millimeters gebruikt. Dan komt er nog bij dat iedere fabrikant andere benamingen voor dezelfde categorieën. Bijvoorbeeld fabrikant A die een categorie ‘productgroep’ hanteert, en fabrikant B die ‘artikelgroep’ gebruikt.
Met het BaS PIM-systeem creëert u een totaaloverzicht en kunt u alle productinformatie eenduidig opslaan. Via één centraal punt kunt u de productinformatie updaten en completeren. Het eenduidig maken van de productinformatie maakt het ook voor klanten makkelijker om producten te vergelijken.
Met het BaS PIM-systeem voor uw groothandel kunt u uw afnemers nog sterker aan u binden. Omdat uw afnemers hun informatie van alle leveranciers afzonderlijk moeten halen, kunt u ze een extra dienst leveren. Als u de productinformatie van al uw leveranciers in één systeem hebt, kunt u deze rechtstreeks delen met uw afnemers. Hoe groter het gebruikersgemak dat u ze biedt, hoe eerder ze geneigd zijn hun aankopen via uw groothandel te doen.
Integreer BaS PIM en verbeter uw bedrijfsprocessen
De meeste PIM-systemen zijn niet meer dan een database die productinformatie verzamelt en opslaat. Hoewel wij ook een database hebben, gaat ons BaS PIM-systeem veel verder. Het is volledig geïntegreerd en we maken actief gebruik van die informatie om waarde toe te voegen aan uw bedrijfsprocessen. Onze oplossing koppelt naadloos aan systemen zoals Exact en uw webshop, en ondersteunt alle vier belangrijke processen: offerte, order, logistiek en facturatie.
Wij gaan verder dan het standaard PIM-systeem. Wij ontwikkelen een PIM-systeem op maat dat specifiek is afgestemd op uw unieke behoeften. We analyseren uw processen en stemmen de benodigde velden en functionaliteiten af, zodat u de productinformatie optimaal kunt beheren en benutten.
Met ons geïntegreerde PIM-systeem krijgt u niet alleen een database, maar een krachtige tool die uw bedrijfsvoering versterkt en efficiëntie bevordert in elke stap van het proces.
Producten aanmaken
Ons PIM-systeem maakt het eenvoudig om nieuwe producten toe te voegen. Door data direct vanuit een leveranciersexcel te importeren, kunt u snel en nauwkeurig nieuwe producten aanmaken. Dit zorgt voor consistente productinformatie en maakt het beheer van grote productdatabases aanzienlijk efficiënter.
Producten beheren
Met het PIM-systeem kunt u productbeschrijvingen en kenmerken centraal beheren. Dit geeft u volledige controle over alle productinformatie, waardoor updates en wijzigingen snel en consistent doorgevoerd kunnen worden. Deze centrale aanpak minimaliseert fouten en zorgt voor een uniforme uitstraling over verschillende verkoopkanalen heen.
Kenmerken per artikelgroep
PIM-systemen stellen u in staat om kenmerken per artikelgroep vast te leggen. Zo kunt u sets van kenmerken aan specifieke producten koppelen, waardoor de producten georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden zijn. Dit maakt het beheer van productgroepen eenvoudig en zorgt voor structuur in de productinformatie.
Kenmerkgroepen
Kenmerkengroepen maken productbeheer overzichtelijker door alleen relevante kenmerken aan artikelen toe te wijzen. Niet alle producten delen dezelfde eigenschappen; met kenmerkengroepen richt u specifieke attributen per producttype in. Dit voorkomt overbodige velden, vereenvoudigt databeheer en zorgt voor een efficiënte, foutloze inrichting van uw productinformatie, afgestemd op de behoeften van uw assortiment.
Gelaagdheid in artikelniveaus
Het PIM-systeem biedt de mogelijkheid om verschillende productniveaus aan te maken. Hiermee kunt u kenmerken en beschrijvingen vastleggen op hoog niveau, wat bijzonder nuttig is voor producten met variaties, zoals verschillende kleuren of maten. Dit bespaart tijd en houdt de data overzichtelijk en consistent.
Koppeling met externe PIM-systemen
Het PIM-systeem kan eenvoudig gekoppeld worden met andere externe systemen, waardoor naadloze integratie mogelijk is. Dit betekent dat u productdata uit diverse bronnen kunt samenbrengen en beheren in één systeem. Deze koppeling optimaliseert data-uitwisseling en zorgt voor een betere samenwerking tussen systemen.
Integratie in het bedrijfsproces
Het PIM-systeem ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen door productinformatie direct in offertes, orders en logistieke processen op te nemen. Dit zorgt voor een consistente informatieflow, waardoor alle afdelingen altijd toegang hebben tot de juiste en meest actuele productgegevens. Dit verbetert efficiëntie en klanttevredenheid.
Schermen op maat maken
Met het PIM-systeem kunnen schermen op maat worden ingericht, afgestemd op de specifieke wensen van de klant. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en maakt het eenvoudiger voor medewerkers om snel en efficiënt te werken. Klantspecifieke aanpassingen dragen bij aan een betere workflow en effectiviteit.
Integreer met B2B Webshop
Een geïntegreerd PIM-systeem en B2B-webshop zorgen voor een naadloze verbinding tussen productbeheer en verkoopprocessen. Alle productdata, inclusief complexe attributen en varianten, worden centraal beheerd en automatisch gesynchroniseerd met uw webshop. Dit levert consistente informatie en een efficiëntere workflow, wat cruciaal is voor bedrijven die complexe productcatalogi beheren en schaalbaarheid nastreven.
Cross- en upsell voor Magento
Met ons PIM-systeem voor Magento optimaliseert u cross-sell en upsell door gerelateerde producten en premiumalternatieven aan te bieden. Beheer eenvoudig attributen en opties, zodat klanten specifieke kenmerken en varianten kunnen selecteren. Door slimme koppelingen en personalisatie verhoogt u de gemiddelde orderwaarde, verbetert u de klantbeleving en maximaliseert u uw omzet.
Data ontvangen
Er zijn vier soorten manieren waarop organisaties hun productinformatie aanleveren. Ten eerste kunnen ze aangesloten zijn bij een grote speler, zoals bijv. GS1, PS infood of Technische Unie. Ten tweede kan het zijn dat ze hun eigen webAPI hebben ontwikkeld. Ten derde kunnen ze hun informatie aanleveren per Excel-bestand. Als laatst kan het zijn dat ze hun informatie versturen via Word- of PDF-bestand.
Data bewerken
De productinformatie komt vervolgens terecht in de BaS PIM. In dit PIM-systeem wordt alle informatie bewerkt. Zo wordt er een totaaloverzicht gecreëerd en wordt alle informatie eenduidig gemaakt. Alle ontbrekende informatie kunt u verder aanvullen in de BaS PIM en updaten wanneer fabrikanten hun nieuwe lijsten aanleveren.
Data versturen
Nadat de productinformatie bewerkt is in het BaS PIM-systeem, wordt de data weer verstuurd. Dat kan zijn naar uw administratie, uw eCommerce toepassingen zoals een WooCommerce-webshop of uw afnemers. Daarnaast kan het ook weer allemaal teruggestuurd worden naar de leverancier.
Data integreren
De integratie van een PIM-systeem zoals BaS PIM verbindt productinformatie direct met bedrijfsprocessen zoals inkoop, verkoop, logistiek en facturatie. Door naadloze koppelingen met ERP-systemen, webshops en andere platforms wordt productdata niet alleen beheerd, maar actief ingezet om de efficiëntie en consistentie binnen het hele bedrijf te verhogen.
Leverancierslijsten
De BaS Leverancierslijstenimport vereenvoudigt het beheer van duizenden artikelen die groothandels van leveranciers ontvangen. Door leverancierslijsten in de BaS WebPortal te importeren, worden nieuwe artikelen toegevoegd, oude artikelen op inactief gezet, en gegevens aangevuld. Stamgegevens, zoals productinformatie, kunnen gemakkelijk worden ingevoerd, waarna verrijking van gegevens en frequente prijsupdates worden verwerkt. Dit proces bespaart tijd en minimaliseert fouten in administratie. Leverancierslijsten kunnen vooraf worden klaargezet en geactiveerd op de gewenste datum. Vooral in tijden van frequente prijswijzigingen biedt dit een efficiënte manier om inkoop, verkoop, en opslagkosten accuraat bij te houden en tijdig in te spelen op marktveranderingen.
Wij koppelen onder andere aan
PIM-systeem brochure
Leer ons kennen
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen?
Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte?