Koppel uw webshop of ERP eenvoudig aan Visma Cash met SoftmaatConnect
Koppel eenvoudig orders, producten en debiteuren aan Visma Cash. Integreer met WooCommerce, Shopify en meer.
Visma Cash koppelingen aan o.a.
Synchronisaties met Visma Cash
Met onze Visma Cash koppeling kunt u verschillende synchronisaties instellen die uw basisgegevens automatisch up-to-date houden. Zo voorkomt u handmatig werk en blijven uw orders, producten, debiteuren en pakbonnen altijd actueel. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare synchronisaties.
Orders (import)
Importeer automatisch uw webshop- of systeemorders naar Visma Cash voor een efficiënte orderverwerking.
Producten (export)
Houd uw productinformatie actueel in SoftmaatConnect door automatische exports vanuit Visma Cash.
Debiteuren (export)
Exporteer automatisch klant- en debiteurgegevens, zodat uw CRM en SoftmaatConnect altijd up-to-date zijn.
Pakbonnen (export)
Exporteer pakbonnen met product- en prijsinformatie voor gebruik in bijvoorbeeld CycleSoftware en andere logistieke systemen.
Met deze Visma Cash synchronisaties zorgt u voor een gestroomlijnde en foutloze administratie, waarbij alle essentiële gegevens real-time worden bijgewerkt.
Hoe werkt SoftmaatConnect voor Visma Cash?
SoftmaatConnect is een krachtige middleware-oplossing die uw systemen naadloos integreert met Visma Cash via Cash Connect.
Deze slimme integratietool optimaliseert uw bedrijfsprocessen door gegevens automatisch te synchroniseren en real-time beschikbaar te maken.
Standaard zijn er vier synchronisaties beschikbaar:
- Orders (import): Vanuit de BaS WebPortal direct naar Visma Cash.
- Producten (export): Houd productinformatie altijd actueel in uw webportal.
- Debiteuren (export): Automatische overdracht van klantgegevens naar uw webportal.
- Pakbonnen (export): Inclusief product- en prijsinformatie voor efficiënte logistieke verwerking.
Vanuit de SoftmaatConnect-omgeving kunt u gegevens ook doorsturen naar webshops van derden, zoals WooCommerce, Shopify en Magento, maar ook naar branchespecifieke ERP-systemen zoals Cyclesoftware voor de fietsengroothandel.
Met SoftmaatConnect bespaart u tijd, vermindert u fouten en creëert u een gestroomlijnde workflow tussen al uw systemen. Dit maakt het een kosteneffectieve en toekomstbestendige investering voor elke organisatie die werkt met Visma Cash.
Let op: voor een koppeling tussen SoftmaatConnect en Visma Cash is Cash Connect vereist.
Ordersynchronisaties met Visma Cash
Kies de synchronisatiemethode die het beste past bij uw bedrijfsvoering. SoftmaatConnect biedt twee beproefde strategieën om orders vanuit uw webshop efficiënt te koppelen aan Visma Cash.
1-op-1 synchronisatie naar Visma Cash
Met deze methode worden orders en klantgegevens één-op-één overgezet vanuit uw webshop naar Visma Cash. Elke bestelling en klant krijgt een aparte registratie, wat zorgt voor maximale detailnauwkeurigheid.
- Volledige en gedetailleerde registratie van iedere klant en bestelling.
- Ideaal voor bedrijven die nauwkeurige klant- en orderhistorie wensen.
- Kan bij hoge ordervolumes leiden tot veel nieuwe debiteurnummers en extra administratie.
Geschikt voor organisaties waar detailniveau en klantindividualiteit belangrijker zijn dan administratieve compactheid.
Orders verzamelen op één verzamelaccount
Bij deze werkwijze worden alle bestellingen gebundeld op één klantnummer in Visma Cash. Hierdoor voorkomt u dat incidentele klanten onnodig debiteurnummers krijgen.
- Efficiënter beheer van klantgegevens.
- Voorkomt ruis in de administratie bij eenmalige bestellingen.
- Ideaal voor bedrijven die zowel B2B als B2C verkopen.
Deze methode maakt uw administratie overzichtelijker en verlaagt de beheerslast, vooral bij een groot en wisselend klantenbestand.
Pakbonnen exporteren in Visma Cash
Met de pakbon-exportfunctie in Visma Cash vereenvoudigt u uw logistieke verwerking en integratie met externe systemen zoals Cyclesoftware. U kunt moeiteloos een exportbestand genereren dat alle relevante leveringsgegevens bevat, zoals productinformatie, leverdata en aantallen.
- Automatische overdracht van pakbongegevens naar externe logistieke systemen.
- Volledige transparantie in leverdata en productdetails.
- Snellere, foutloze en efficiënte orderverwerking.
Door deze exportfunctie te gebruiken, integreert u Visma Cash naadloos met uw logistieke partners. Dit resulteert in gestroomlijnde verzendingen, een hogere leverbetrouwbaarheid en minder handmatige administratie.
Visma Cash Koppeling brochure
Contact
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen? Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte? Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bekijk ook:
 | Versturen… |