Intern Bestelsysteem (IBS)
Build a Solution
Intern bestelsysteem
Met het BaS IBS ondersteunt u uw interne sales organisatie en geeft uw binnendienst bijpassende functies.
Het BaS IBS is geschikt als uw klanten telefonisch orders plaatsen, die uw binnendienst eenvoudig en snel kan invoeren. Ook is het IBS geschikt om verschillende zaken in te zien zoals facturen, abonnementen, rapporten en nog veel meer.
Wilt u dat uw klanten hun eigen bestellingen kunnen plaatsen? Dan voldoet de BaS WebShop beter. Wilt u weten wat voor u het beste is? Neem dan contact met ons op.
Verkooporders aanmaken voor uw klant
Hebben uw klanten nog weinig affiniteit met 'online' bestellen? Kijk mee / bestel voor uw klant. Orders worden direct verstuurd met bevestigingsemail, en tevens verwerkt in uw administratie.
Verkooporders maken met Kleur maat producten
Maak uw verkooporders met product variaties, zoals kleur en maat tabellen.
Lees verder
Verkooporders maken met Mix en match prijzen
Met het interne bestelsysteem kunt u verkooporders makkelijk maken met Mix en match prijs afspraken.
Lees verder
Verkooporders maken in afwachting op goedkeuring
Stuur uw verkooporders ter bevestiging naar uw klant. U kunt de order afkeuren, wijzigen of goedkeuren. Indien goedgekeurd wordt de order verwerkt in uw administratie.
Inkoop ondersteuning
Koopt u dagelijks in t.b.v. uitleveringen de volgende dag (bijvoorbeeld versproducten)? Onze inkoop ondersteuning vertaalt uw uitleveringen in een handig besteloverzicht per leverancier, per dag, met vermelding van het ordernummer.
klanten beheren
Maak klanten aan, beheer gegevens en stel gebruikers voor uw klanten in. u heeft inzage en kijkt mee met en voor al uw klanten.
Budget beheren
Uw klant werkt met een bestedingsbudget? De bestelling wordt automatisch afgeteld van het budget, de budgetperiode is instelbaar en 'bewuste' budget overschrijding is mogelijk.
Benoem tevens uw investering- en doorbelasting-artikelen.
Balie verkoop
Magazijnverkoop? Met de webshop verkoopt u tevens via de counter / verkoopbalie. Scan of 'Snel bestel' de orderbon. Producten dienen niet achteraf (nogmaals) uitgeleverd te worden, maar wel gefactureerd worden. Uw webshop handelt de diverse verkoopprocessen af.
Offerte maken
Stel gemakkelijk uw offertes op rekening houdend met toegewezen prijsafspraken, assortimenten, aanvullende informatie, documentatie en begeleidende teksten.
Laat de klant een aanvraag indienen, en indien akkoord verzilvert uw klant de offerte online!
Proforma factuur maken
Wilt u de order pas 'aannemen' nadat uw afnemer betaald heeft? U verstuurt Proforma facturen vanuit de 'WEBportal', en activeert de order op het moment dat de betaling voldaan is. Zo verwerkt u alleen de daadwerkelijke orders, in uw administratie en logistieke proces, zonder vervuiling!
Leer ons kennen
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen?
Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte?