BaS Intern Bestelsysteem (IBS)
Stroomlijn uw offerte-, order-, logistieke en factuurprocessen met maatwerk bovenop Exact Online
Haal het maximale uit Exact Online met het BaS Intern BestelSysteem (IBS)
Veel bedrijven werken met Exact Online, maar lopen tegen beperkingen aan wanneer het gaat om specifieke bedrijfsprocessen zoals offertes, orderverwerking, logistiek en facturatie. Ook extra wensen, zoals het beheren van meerdere orderstromen of het uitvoeren van goedkeuringsrondes vóórdat een order definitief wordt ingevoerd, zijn vaak niet standaard beschikbaar.
Het BaS Intern BestelSysteem (IBS) biedt hiervoor de perfecte oplossing. Onze software haalt gegevens rechtstreeks uit Exact Online naar de BaS WebPortal, waar u deze kunt beheren, bewerken en presenteren zoals u dat wilt. Zo kunt u processen controleren, optimaliseren en verrijken voordat ze definitief in Exact worden verwerkt.
Of het nu gaat om kassatransacties, B2B-orders of telefonische bestellingen: het BaS IBS zorgt voor maximale flexibiliteit, maatwerk en efficiëntie in uw order- en processtromen. Zo haalt u meer rendement uit Exact Online en tilt u uw bedrijfsvoering naar een hoger niveau.
Procesoptimalisaties met BaS Intern BestelSysteem (IBS) voor Exact Online, Uniconta en Visma Cash
Offerteproces
Met BaS IBS stelt u snel en accuraat offertes op op basis van actuele prijslijsten, zonder handmatige berekeningen. U genereert eenvoudig klantspecifieke prijsopgaven en voorkomt dat ongewenste offertes direct in uw administratie terechtkomen – alleen geaccepteerde offertes worden doorgestuurd naar Exact Online, Uniconta of Visma Cash.
Dankzij de mogelijkheid om offertelayouts te personaliseren, kunt u extra informatie zoals afbeeldingen en aangepaste teksten toevoegen. Zo creëert u professionele en volledig op maat gemaakte offertes die aansluiten bij de wensen van uw klant.
Orderproces
Houd volledige controle over uw orderproces met duidelijke statusovergangen: van ‘intake’ naar ‘goedkeuring vereist’, waarna de order wordt beoordeeld en indien nodig aangepast. Pas na goedkeuring wordt de order klaargezet voor plaatsing in Exact Online, Uniconta of Visma Cash.
Met de functie voor verzamelorders bundelt u meerdere kleine bestellingen tot één overzichtelijke order. Dit vermindert het aantal facturen, bespaart tijd en houdt uw orderbeheer helder en overzichtelijk.
Logistiek proces
Beheer uw volledige logistieke proces – van picken tot uitleveren – rechtstreeks in de BaS WebPortal. Maak gebruik van aangepaste layouts voor picklijsten en pakbonnen met relevante informatie zoals emballage en productdetails.
Voor complexe logistieke trajecten ondersteunt BaS IBS geautomatiseerde dropshipment-verwerking. Dropshipment-artikelen worden automatisch herkend, apart verwerkt en gevolgd in Exact Online, Uniconta of Visma Cash, waardoor leveringen efficiënter en overzichtelijker verlopen.
Factuurproces
Met verzamelfacturen bundelt BaS IBS meerdere leveringen in één factuur, terwijl orders dagelijks worden uitgeleverd. Dit vermindert het aantal facturen in Exact Online, Uniconta of Visma Cash, houdt de administratie overzichtelijk en verlaagt de werkdruk voor uw team.
Inkoopproces
Automatiseer en optimaliseer uw inkoopprocessen met BaS IBS. Genereer automatisch inkooporders vanuit verkooporders of dropshipment-orders, en werk met bestel- en invullijsten op basis van verkoopanalyses.
Ons dedicated inkoopsysteem stroomlijnt het gehele traject – van aanvraag tot levering – en kan gekoppeld worden aan Exact Online, Uniconta en Visma Cash. Zo beschikt u altijd over de juiste producten, maakt u minder fouten en optimaliseert u uw voorraadbeheer.
IBS-modulen voor efficiëntere processen
Retouren
Beheer retourzendingen centraal met de BaS Retourmodule. Ondersteunt retouren
op basis van verkoopfactuur, negatieve aantallen en emballage. Genereer direct
creditnota’s, verbeter klanttevredenheid en houd voorraad accuraat in IBS
(koppelingen mogelijk met Exact Online / Uniconta / Visma Cash).
Inkooporders
Automatiseer uw inkoop met de BaS Inkoopmodule. Genereer inkooporders
vanuit verkooporders of dropshipment en vul voorraden aan met bestel- en invullijsten.
Dedicated inkoopscherm voor overzicht, minder fouten en snellere verwerking
(naadloze synchronisatie met uw ERP).
Picklijsten & pakbonnen
Stuur uw magazijn aan met picklijsten en pakbonnen die u kunt afdrukken of
als PDF delen. Pas orders tussentijds aan en kies voor matrixweergave voor
compact overzicht en minder pickfouten. Ideaal voor teams die snelheid en nauwkeurigheid eisen.
Stuklijstenbeheer
Beheer stuklijsten in batch met BaS Stuklijstenbeheer. Haal actuele
artikeldata op uit uw ERP, voeg materialen toe of wijzig ze, en push updates
met één klik terug. Perfect voor productie- en assemblageomgevingen.
Abonnementbeheer
Automatiseer periodieke facturatie (maandelijks/jaarlijks) voor services en
garanties met BaS Abonnementenbeheer. Beheer en verleng abonnementen,
maak naverrekeningen aan en verstuur direct vanuit de WebPortal — volledig
geïntegreerd met uw administratieve proces.
Intern bestelsysteem brochure
Contact
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen? Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte? Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bekijk ook:
 | Versturen… |