Offerteproces
Met BaS IBS kunnen offertes snel en accuraat worden opgesteld op basis van prijslijsten, zonder handmatige berekeningen. Dit maakt het mogelijk om klantspecifieke prijsopgaven efficiënt te genereren. Tegelijkertijd voorkomt BaS IBS dat elke offerte direct in de administratie terechtkomt, wat vervuiling van het systeem voorkomt. Alleen daadwerkelijk geaccepteerde offertes worden doorgestuurd naar Exact Online.
Daarnaast biedt BaS IBS de flexibiliteit om offertelayouts aan te passen. Hierdoor kan extra informatie, zoals afbeeldingen en teksten, worden toegevoegd, zodat gepersonaliseerde en professionele offertes kunnen worden gecreëerd die aansluiten bij specifieke wensen en behoeften.
Orderproces
Met BaS IBS hebt u volledige controle over uw orderproces en kunt u het proces eenvoudig volgen via verschillende statussen. Vanaf de status ‘intake’ worden orders ingevoerd, waarna ze de status ‘goedkeuring vereist’ krijgen. Dit betekent dat de order eerst beoordeeld en, indien nodig, aangepast kan worden voordat deze definitief wordt goedgekeurd. Zodra de order is goedgekeurd, krijgt deze de status ‘goedgekeurd’ en wordt daarna klaargezet voor de uiteindelijke ‘plaatsing’ in Exact Online. Dit zorgt ervoor dat alle informatie correct is en eventuele fouten worden voorkomen voordat de order in het systeem wordt verwerkt.
Daarnaast biedt BaS IBS de mogelijkheid om verzamelorders te creëren. Dit is vooral handig wanneer er dagelijks meerdere kleine bestellingen worden geplaatst. In plaats van deze als losse facturen in Exact te verwerken, kunnen ze worden gebundeld tot één overzichtelijke verzamelorder. Dit vermindert de hoeveelheid data in Exact en helpt bij het behoud van overzicht, terwijl het orderproces helder en beheersbaar blijft.
Logistieke proces
Met BaS IBS kan het volledige logistieke proces, van het picken tot het uitleveren van orders, eenvoudig worden beheerd via de BaS WebPortal. BaS IBS biedt de mogelijkheid om aangepaste layouts voor picklijsten en pakbonnen te gebruiken, afgestemd op specifieke logistieke eisen. Dit maakt het mogelijk om belangrijke details, zoals emballage- of productinformatie, duidelijk en efficiënt weer te geven. Hierdoor wordt de organisatie binnen het magazijn verbeterd en kunnen orders nauwkeuriger en sneller worden uitgeleverd. BaS IBS helpt bedrijven daarmee hun logistieke processen te optimaliseren en fouten te minimaliseren, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.
Voor complexe logistieke processen, waarbij orders uit zowel eigen voorraad als van externe leveranciers komen, maakt BaS IBS dropshipment eenvoudiger. Dropshipment-producten worden automatisch herkend en als aparte orders en inkooporders verwerkt. Dit stelt bedrijven in staat om producten op voorraad direct uit te leveren, terwijl de dropshipment-bestellingen apart worden gevolgd. Door deze orders gescheiden te houden, voorkomt BaS IBS verwarring door verschillende levertijden en incomplete leveringen. Dit resulteert in een efficiënter en overzichtelijker orderbeheer, afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf.
Factuurproces
BaS IBS biedt de mogelijkheid om verzamelfacturen te creëren. Terwijl de orders dagelijks worden uitgeleverd, kan de facturatie wekelijks worden gebundeld. Dit vermindert het aantal facturen in Exact en helpt om overzicht te houden in de administratie.
Met verzamelfacturen vermindert BaS IBS de administratieve belasting en wordt het facturatieproces efficiënter en overzichtelijker. Door meerdere leveringen in één factuur samen te voegen blijft het facturatieproces georganiseerd. Dit draagt bij aan een soepelere afhandeling van de administratieve taken binnen uw bedrijf.
Inkoopproces
Wij bieden geavanceerde oplossingen om uw inkoopprocessen te automatiseren en optimaliseren. Onze aanpak zorgt voor meer efficiëntie, nauwkeurigheid en een soepel verloop van uw inkooptrajecten. Met vier specifieke oplossingen ondersteunen wij uw bedrijf in elk facet van het inkoopproces: van de inkooporder set-up vanuit verkooporders, waarbij automatisch inkooporders worden gegenereerd om uw voorraad optimaal te beheren, tot het direct aanmaken van inkooporders vanuit dropshipment orders, wat zorgt voor snelle en efficiënte leveringen.
Daarnaast kunt u snel inkopen op basis van bestel- en invullijsten, waarbij verkoopanalyses worden gebruikt om op maat gemaakte lijsten te genereren, zodat u altijd de juiste producten in huis hebt. Voor volledige controle bieden wij een dedicated inkoopsysteem dat uw gehele inkooptraject stroomlijnt, van aanvraag tot levering. Onze oplossingen besparen u tijd, minimaliseren fouten en zorgen ervoor dat uw inkoopprocessen altijd optimaal verlopen.