Automatisch materiaallijsten, inkoop- en voorraadbeheer verwerken
Koppeling tussen EOL Handel en EOL Bouw
Dé ontbrekende schakel voor Exact Online Bouw
Exact Online (EOL) heeft meerdere pakketten, zoals EOL Boekhouden, EOL Bouw en EOL Handel. Dit zijn drie pakketten met verschillende doelen. EOL Boekhouden is, zoals de naam al verraad, een boekhoudpakket, EOL Handel is een administratief pakket waarmee u o.a. uw inkoop en uw voorraad kunt beheren, terwijl EOL Bouw juist gebruikt wordt voor projectmanagement. Ondanks dat de pakketten van Exact zijn, zijn het gescheiden systemen.
- Bij de koppeling tussen EOL Boekhouden / EOL Bouw en EOL Handel kunt u geen artikelen aanmaken én geen voorraad bijhouden.
Dit betekent dat dat u de administratie dubbel moet doen. Met onze koppeling tussen de pakketten neemt u de dubbele invoer weg en bespaart u een hoop tijd.
Verwerk Automatisch materiaallijsten, inkoop- en voorraadbeheer
In EOL Bouw m.b.v. EOL HAndel
De tweede koppeling is die tussen EOL Boekhouden/EOL Bouw en EOL Handel. Deze koppeling is geschikt als u automatisch materiaallijsten wilt doorzetten en verwerken als orders naar EOL Handel.
In EOL Handel worden de orders verwerkt via de bekende methode van EOL Handel tot aan levering.
a) artikelen aanmaken in eol handel
De basis is:
- Artikelen aanmaken in EOL Handel.
- Met de aangemaakte artikelen handelen (inkoop, verkoop en voorraad).
- BaS CMS haalt artikelen op met alle productgegevens, verkoopprijs, kostprijs en voorraad.
- Belangrijk is dat de gegevens aansluiten op de voorraad van EOL Handel.
- Deze gegevens worden geschreven naar EOL Bouw op producttype B (Beide).
In EOL Handel worden begrippen als Productcode en Productomschrijving gehanteerd. Deze artikelen worden overgeheveld naar EOL Bouw. De artikelen worden gekoppeld als Materiaal (M) en Materiaal per Unit (MPU) in EOL Bouw.
B) Materiaallijsten als order naar Eol Handel
In EOL Bouw wordt gewerkt met projecten en op deze projecten worden materialen geboekt in materiaallijsten.
In EOL Handel worden Projecten aangemaakt als Klant, en Materialen als Bestelling.
- Materiaallijsten worden opgehaald uit EOL Bouw door het BaS CMS
- In BaS CMS worden materiaallijsten omgezet als bestelling op een project
- BaS CMS maakt een bestelling aan in EOL Handel
- De orderbon wordt via de methode van EOL Handel ingekocht c.q. doorgezet als levering op een leveringsbon
C) materialen afmelden in eol Bouw
Vervolgens moeten de materialen worden afgeschreven van de materiaallijst.
- De leveringsbon wordt door BaS CMS ingelezen en doorgezet op het project in EOL Bouw
- De geleverde materialen worden geboekt op het juiste contract als informatie in het Comments-veld achter het artikel. Deellevering worden allen vermeld.
VIND ONS IN HET EXACT APP CENTER
Exact Online Bouw digitaliseert zowel de kantoorwerkzaamheden als de werkzaamheden op de bouwplaats. Door Exact Online Bouw aan de BaS WebShop of de BaS WEBadmin te koppelen kunt u nog een extra optimalisatieslag maken.
Naar Exact App Center
Leer ons kennen
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen?
Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte?