Digitale oplossingen voor trading en transport

Trading & Transport

Van contract en order tot levering en factuur in één doorlopend digitaal proces

Trading- en transportbedrijven werken met inkoop- en verkoopcontracten, internationale leveringen, logistieke afspraken en complexe orderstromen. Softmaat verbindt deze processen met uw ERP en andere systemen, zodat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd of gecontroleerd.

Bespreek uw handelsproces

Bekijk onze oplossingen

✔ Contractbeheer ✔ Wereldwijde leveringen ✔ Offerte tot factuur ✔ ERP & logistieke integraties

Handel en logistiek als één geheel

Een verkoopafspraak stopt niet bij de order

In trading en transport hangt bijna iedere stap met elkaar samen. Een verkoopcontract bepaalt wat moet worden ingekocht, wanneer moet worden geleverd en hoe uiteindelijk wordt gefactureerd.

Zodra contracten, orders, leveringen en facturatie in losse bestanden of systemen worden beheerd, wordt iedere wijziging een risico.

Daarom richten we processen zo in dat commerciële, logistieke en financiële informatie op elkaar blijft aansluiten van de eerste offerte tot de uiteindelijke afhandeling.

Eén wijziging in het proces moet overal correct doorwerken.

Digitale processen voor trading en transport

Van afspraak tot afhandeling

Welke onderdelen moeten continu op elkaar aansluiten?

Contracten

Leg verkoop- en inkoopafspraken centraal vast en koppel ze aan orders en leveringen.

Orders

Zet offertes en afspraken gecontroleerd om naar uitvoerbare orders.

Logistiek

Houd grip op uitleveringen, deeltransporten en internationale zendingen.

Facturatie

Laat geleverde prestaties automatisch aansluiten op de financiële afhandeling.

Contractbeheer

Verbind verkoop- en inkoopcontracten voordat de logistiek begint

Een verkoopcontract staat vaak niet op zichzelf. Daarachter liggen inkoopafspraken, volumes, levermomenten en commerciële voorwaarden.

Door deze informatie centraal vast te leggen, ontstaat één basis waarop orders, inkoop en verdere uitlevering kunnen worden aangestuurd.

✔ Verkoop- en inkoopcontracten koppelen

✔ Hoeveelheden en afspraken bewaken

✔ Leveringen vanuit contracten aansturen

✔ Minder losse Excel-overzichten

Contractbeheer voor trading en transport

Offerte & order

Gebruik commerciële afspraken direct in de verdere orderverwerking

Wanneer een offerte akkoord is, zou informatie niet opnieuw handmatig in het volgende systeem hoeven te worden ingevoerd.

We zorgen dat klantgegevens, artikelen, prijzen en afspraken kunnen doorstromen naar order- en logistieke processen.

Van akkoord naar uitvoering zonder opnieuw beginnen.

Wereldwijde logistiek

Houd grip op leveringen die weken onderweg kunnen zijn

Internationale handel kent lange doorlooptijden, meerdere levermomenten en wijzigingen onderweg. Daardoor is alleen een orderstatus vaak niet voldoende.

Een aanvullende logistieke laag kan inzicht geven in welke goederen bij welke levering horen, wat al is uitgeleverd en wat nog onderweg is.

✔ Meerdere leveringen per contract

✔ Container- en zendinginformatie

✔ Status per uitlevering

✔ Overzicht van openstaande hoeveelheden

Containerlogistiek en wereldwijde leveringen

Grip op lopende trajecten

Zie niet alleen wat verkocht is, maar ook wat er nog moet gebeuren

Bij lange handels- en transporttrajecten is inzicht in uitzonderingen minstens zo belangrijk als inzicht in de oorspronkelijke order.

Openstaand

Welke contracthoeveelheden moeten nog worden geleverd?

Onderweg

Welke zendingen zijn gepland of bevinden zich in transport?

Geleverd

Welke volumes zijn al bij de klant aangekomen?

Te factureren

Welke leveringen moeten financieel nog worden verwerkt?

BaS Intern BestelSysteem

Voeg procescontrole toe voordat gegevens definitief in uw ERP worden verwerkt

Niet iedere order kan direct naar de administratie. Tradingprocessen vragen vaak om aanvullende controles, statussen en stappen vóór definitieve verwerking.

BaS IBS vormt een aanvullende proceslaag voor offertes, orders, logistiek en facturatie bovenop uw bestaande ERP.

✔ Extra statussen en controles

✔ Meerdere orderstromen

✔ Logistieke verwerking

✔ Volledig gekoppeld met ERP

Bekijk BaS Intern BestelSysteem →

BaS Intern BestelSysteem voor trading en transport

Facturatie & selfbilling

Laat financiële afhandeling aansluiten op wat daadwerkelijk is geleverd

In handelsprocessen loopt facturatie niet altijd één-op-één met de oorspronkelijke order. Leveringen kunnen worden opgesplitst, gebundeld of periodiek worden afgerekend.

Met BaS eBilling en eSelfBilling kunnen gegevens vanuit uw proces worden verzameld en gecontroleerd voordat facturen worden gegenereerd en verwerkt.

Bekijk BaS eBilling → Bekijk BaS eSelfBilling → Naar eSelfBilling website ↗

BaS eBilling en eSelfBilling voor handelsprocessen

Bouwstenen voor uw handelsproces

Combineer alleen de oplossingen die uw proces nodig heeft

Tradingprocessen verschillen sterk per organisatie. Daarom combineren we bestaande BaS-oplossingen en vullen we deze alleen aan waar uw proces daarom vraagt.

Procescontrole

BaS Intern BestelSysteem

Richt offerte-, order-, logistieke en facturatiestromen in rond uw eigen handelsproces.

Bekijk BaS IBS →

Bedrijfssoftware

BaS ERP

Digitaliseer handels- en logistieke processen die niet binnen standaard ERP passen.

Bekijk BaS ERP →

Integraties

BaS Koppelplatform

Verbind ERP, logistieke software en andere systemen tot één gegevensstroom.

Bekijk Koppelplatform →

Facturatie

BaS eBilling

Verzamel en verwerk factuurgegevens efficiënt vanuit uw handelsproces.

Bekijk eBilling →

Selfbilling

BaS eSelfBilling

Genereer facturen namens leveranciers vanuit uw eigen registraties en afspraken.

Bekijk eSelfBilling →

Naar eSelfBilling website ↗

B2B eCommerce

BaS B2B WebShop

Laat klanten online bestellen met eigen prijzen, assortimenten en afspraken.

Bekijk BaS WebShop →

Naar WebShop website ↗

Onze aanpak

90% bewezen basis. 10% voor uw specifieke handelsproces.

ERP-integratie, orders, facturatie en digitale processen hoeven niet voor iedere organisatie opnieuw te worden gebouwd.

De laatste 10% gebruiken we voor uw specifieke contractlogica, leveringsstructuren, logistieke processen en financiële afspraken.

Standaard waar het kan. Maatwerk waar het waarde toevoegt.

Eén centraal proces

Van commerciële afspraak tot financiële afhandeling

We verbinden verkoop, inkoop, logistiek en administratie zodat informatie niet bij iedere afdeling opnieuw hoeft te worden opgebouwd.

Zo ontstaat één proces waarin iedere stap voortbouwt op de informatie uit de vorige.

Meer grip op contracten, orders en leveringen?

Laat uw handelsproces doorlopen van afspraak tot afhandeling

Vertel ons hoe contracten, inkoop, leveringen en facturatie vandaag worden verwerkt. We bekijken welke bestaande oplossingen al passen en waar aanvullende automatisering waarde toevoegt.

✔ Contract & order

✔ Logistiek & levering

✔ ERP & facturatie

Bespreek uw handelsproces →

Software voor procesoptimalisatie en eCommerce
ERP implementatie en weboplossingen voor de groothandel

Advies nodig of een vrijblijvende offerte?

Bel ons +31 85 109 11 81
of mail naar sales@softmaat.nl
Laat een bericht achter

Straat: Wilhelminalaan 16
Postcode: 2405 ED
Stad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland
BTW/TVA: NL8092.10.034.B01
KVK: 28087644
Bank: NL62RABO0188201831

Contact: Henk A. van de Ven
Telefoon: +31 85 109 1181
Mobiel: +31 6 15874116
Emailadres: sales@softmaat.nl

Cookies | Privacy Beleid | Algemene Voorwaarden | Disclaimer

Koppelingen met o.a.

Van contract en order tot levering en factuur in één doorlopend digitaal proces

Een verkoopafspraak stopt niet bij de order

Eén wijziging in het proces moet overal correct doorwerken.

Welke onderdelen moeten continu op elkaar aansluiten?

Contracten

Orders

Logistiek

Facturatie

Verbind verkoop- en inkoopcontracten voordat de logistiek begint

Gebruik commerciële afspraken direct in de verdere orderverwerking

Van akkoord naar uitvoering zonder opnieuw beginnen.

Houd grip op leveringen die weken onderweg kunnen zijn

Zie niet alleen wat verkocht is, maar ook wat er nog moet gebeuren

Openstaand

Onderweg

Geleverd

Te factureren

Voeg procescontrole toe voordat gegevens definitief in uw ERP worden verwerkt

Laat financiële afhandeling aansluiten op wat daadwerkelijk is geleverd

Combineer alleen de oplossingen die uw proces nodig heeft

BaS Intern BestelSysteem

BaS ERP

BaS Koppelplatform

BaS eBilling

BaS eSelfBilling

BaS B2B WebShop

90% bewezen basis. 10% voor uw specifieke handelsproces.

Standaard waar het kan. Maatwerk waar het waarde toevoegt.

Van commerciële afspraak tot financiële afhandeling

Laat uw handelsproces doorlopen van afspraak tot afhandeling

Partners

Wat wij doen

Informatie