Softmaat Online Solutions / Converging Lines BV

Koppel aan

Met SoftmaatConnect koppelt u eenvoudig verkooporders, debiteuren, producten aan Visma Cash. De pakbonnen kunt uw met een export uit Visma Cash halen.

Met SoftmaatConnect koppelt u aan pakketten van derden zoals WooCommerce, Magento en Shopify of het ERP-pakket Cyclesoftware.

Koppelingen aan o.a.

Synchronisaties

Voor een efficiënte koppeling met Visma Cash kunt u gebruikmaken van verschillende synchronisaties die de basisgegevens automatisch up-to-date houden. Deze synchronisaties omvatten:

Orders (import)

Zorgt ervoor dat uw orders naar Visma Cash worden geïmporteerd.

Producten (export)

Zorgt ervoor dat uw productinformatie altijd actueel is in uw SoftmaatConnect.

Debiteuren (export)

Zorgt ervoor dat uw debiteurinformatie altijd actueel is in uw SoftmaatConnect.

Pakbonnen (export)

Biedt een exportfunctie, waardoor u pakbonnen kunt exporteren voor gebruik bij Cyclesoftware. Pakbonnen inclusief productgegevens en prijsinformatie voor een naadloze logistieke verwerking.

Zorg voor een gestroomlijnde en effectieve administratie, waarbij de belangrijkste gegevens altijd up-to-date zijn.

Hoe werkt SoftmaatConnect?

SoftmaatConnect is een krachtige middleware-oplossing die uw systemen naadloos integreert met Cash Connect. Deze innovatieve tool biedt uitgebreide mogelijkheden voor het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen. SoftmaatConnect biedt vier standaardsynchronisaties te weten: orders van de webportal naar Visma Cash (import) en producten, debiteuren en pakbonnen van Visma Cash naar de webportal (export), waardoor u efficiënter kunt werken en waardevolle inzichten verkrijgt.

Vanuit de SoftmaatConnect-omgeving kunt u doorsturen naar webshops van derden, zoals WooCommerce, Shopify en Magento, maar ook naar het ERP-systeem voor de fietsengroothandel Cyclesoftware. Deze oplossing is een kosteneffectieve investering en biedt vier standaardsynchronisaties om uw gegevens soepel te beheren.

Verhoog uw productiviteit en benut het volledige potentieel van uw technologie met SoftmaatConnect. De geautomatiseerde koppelingen bespaart tijd en vermindert fouten, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare gegevensuitwisseling. Sluit u aan en ervaar de voordelen van geavanceerde systeemintegratie met SoftmaatConnect.

Voor een koppeling tussen SoftmaatConnect en Visma Cash hebt u de Cash Connect nodig.

Ordersynchronisaties

1-op-1 synchronisatie naar Cash

Bij deze aanpak worden orders en klantgegevens één-op-één overgenomen van de webshop naar Visma Cash. Elke individuele bestelling en klant wordt als een aparte entiteit in het systeem ingevoerd. Hoewel deze werkwijze nauwkeurig en gedetailleerd is, kan dit aan het einde van het jaar resulteren in een groot aantal nieuwe debiteurnummers. Dit kan leiden tot een uitgebreide administratie en verhoogde complexiteit in het beheer van klantgegevens. Voor bedrijven met een groot volume aan orders vormt dit een aanzienlijke belasting op de administratieve processen.

Orders verzamelen op een verzamelaccount

Bij deze aanpak wordt gebruikgemaakt van één verzamelaccount, waarbij alle orders op één klantnummer worden geboekt. Dit betekent dat bestellingen van verschillende klanten onder hetzelfde klantnummer vallen. Dit voorkomt ruis bij het creëren van debiteurnummers voor klanten die slechts eenmalig bestellen. Dit systeem is handig voor bedrijven die zowel B2B als B2C opereren, omdat het de administratie efficiënter maakt. Door orders te centraliseren, wordt het beheer van klantgegevens overzichtelijker en minder arbeidsintensief.

Pakbonnen in Visma Cash

Pakbonnen in Visma Cash bieden een exportfunctie, wat de logistieke verwerking aanzienlijk vereenvoudigt. U kunt eenvoudig een exportbestand genereren voor pakbonnen, wat vooral nuttig is voor gebruik bij externe diensten Cyclesoftware. Deze exportbestanden bevatten essentiële informatie, welke producten op welke datum worden geleverd, waardoor u een naadloze en efficiënte integratie met uw logistieke partners kunt realiseren. Dit zorgt ervoor dat uw verzendingen en leveringen gestroomlijnd en accuraat worden uitgevoerd. Door gebruik te maken van deze exportfunctie neemt u pakbongegevens over naar een derde systeem.