Het BaS ERP-systeem
maatwerksoftware die uw bedrijfsprocessen optimaal ondersteunt
BaS ERP
Probleemstelling
Veel bedrijven hebben unieke bedrijfsprocessen die niet goed passen binnen standaardoplossingen of hun huidige systemen. Vaak worden deze processen beheerd via een of meerdere Excel-sheets. Hoewel Excel op korte termijn bruikbaar lijkt, brengt het veel uitdagingen met zich mee: het is foutgevoelig, wordt vaak beheerd door één persoon en is niet toekomstbestendig. Dit kan leiden tot inefficiëntie, verlies van belangrijke gegevens en een gebrek aan schaalbaarheid.
Oplossing
Wij bieden een maatwerkoplossing door specifieke schermen te ontwikkelen die perfect aansluiten op het bedrijfsproces van de organisatie. Onze aanpak is efficiënt en toekomstgericht: we vertalen het bedrijfsproces naar onze software en maken gebruik van een slimme combinatie van standaardcomponenten en maatwerk. Hierdoor kunnen we snel resultaten leveren en tegelijkertijd een solide basis bieden voor de verdere digitalisering van uw organisatie.
Hoe gaan we te werk?
Onze aanpak start met het 20-80 principe: 20% van het systeem bestaat uit standaardfunctionaliteiten, zoals relaties, producten en prijzen, die vaak al uit bestaande administratiesystemen gehaald kunnen worden. De overige 80% bestaat uit maatwerk dat specifiek is afgestemd op uw bedrijfsproces. Dit stelt ons in staat om direct te beginnen met het bouwen van concrete en tastbare oplossingen.
De focus ligt op het ontwikkelen van schermen die uw bedrijfsproces ondersteunen en waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om systemen voor handelsprocessen of inkoopprocessen. Naast procesondersteunende schermen bouwen we ook binnendienstschermen om de dagelijkse werkzaamheden van uw team te stroomlijnen.
In gevallen waarin bedrijfsprocessen momenteel afhankelijk zijn van Excel-sheets, vertalen wij deze naar een online systeem. Dit maakt uw proces minder foutgevoelig, beter schaalbaar en minder afhankelijk van één persoon.
Voorbeelden van onze ERP-oplossingen
Geïntegreerd product- en inkoopbeheer
We hebben een oplossing ontwikkeld waarbij productbeheer naadloos gekoppeld is aan het inkoopproces. Artikelen kunnen direct vanaf leverancierslijsten worden opgenomen, besteld, verrijkt met aanvullende gegevens en vervolgens automatisch doorgezet naar een online winkelplatform. Dit stroomlijnt het gehele proces, van inkoop tot publicatie, en zorgt voor een efficiënte en foutloze workflow.
Contract- en transportbeheer
Voor bedrijven met wereldwijde handels- en transportactiviteiten hebben we systemen gebouwd waarmee contractbeheer centraal staat. Deze oplossing koppelt verkoop direct aan inkoop en biedt overzicht over leveringen, zoals containertransporten. Het systeem waarborgt een efficiënte coördinatie van complexe processen en biedt real-time inzicht in internationale logistiek.
Locatie- en gebruikersbeheer
Voor organisaties die diensten op meerdere locaties aanbieden, hebben we een systeem ontwikkeld waarmee zowel locaties als klantrelaties beheerd kunnen worden. Het systeem ondersteunt verschillende gebruikersniveaus, budgetbeheer en assortimentbeheer. Hierdoor kunnen organisaties hun dienstverlening beter organiseren en afstemmen op specifieke behoeften van klanten.
Geautomatiseerde orderintake en productievoorbereiding
Voor bedrijven met complexe productieprocessen hebben we een oplossing gebouwd die orderintake en productievoorbereiding automatiseert. Deze oplossing combineert productconfiguratie met integraties in ontwerpsoftware en ERP-systemen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een gestroomlijnd proces van order tot levering.
Verkoop- en productieoptimalisatie
We hebben verkoopprocessen geoptimaliseerd door offertes en orders te koppelen aan productie, uitlevering en facturatie. Met ingebouwde controles en stuurinformatie worden fouten voorkomen en wordt het proces overzichtelijker. Dit biedt medewerkers een heldere structuur en meer inzicht, zelfs bij complexe trajecten die maanden duren.
Magazijn- en logistiekbeheer
Voor organisaties met een hoge omloopsnelheid in bestellingen en leveringen hebben we systemen ontworpen die magazijnbeheer en logistiek automatiseren. Functionaliteiten zoals picklijsten en pakbonnen zorgen voor een efficiënte orderverwerking en foutloze leveringen. Dit verhoogt de snelheid en betrouwbaarheid van het gehele logistieke proces.
Leer ons kennen
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen? Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte?