Uren synchroniseren
Uren worden per medewerker, per project, per datum ingeboekt. Medewerker A werkt bijvoorbeeld 8 uur op Project A. Medewerker B werkt 5 uur op Project A en 3 uur op Project B. Deze uren worden met Exact Online Bouw gesynchroniseerd.
De uren moeten op een slimme manier gesynchroniseerd worden in Exact Online Bouw. In Geodynamics kunt u meerdere keren dezelfde uren invoeren per project, in Exact Online Bouw kan dat maar een keer. Stel dat medewerker A een paar uur werkt op project A, even een klus moet klaren bij project B en weer terugkeert naar Project A voor een paar uur, dan kunt u dat in Geodynamics eenvoudig invoeren. Onze koppeling met Exact Online Bouw telt deze uren bij elkaar op en stuurt het totaal aantal gewerkte uren naar de administratie.
Medewerkers synchroniseren
Ook de medewerkers moeten gesynchroniseerd worden met Exact Online Bouw. De medewerker in Geodynamics is de medewerker die ook in Exact Online Bouw moet komen. In Geodynamics staan medewerkers bijvoorbeeld als Medewerker A, terwijl die in Exact Online Bouw bekend staat als M.A. Medewerkers moeten worden gekoppeld zodat Exact Online Bouw weet wie wie is. In de BaS DataConnector worden de namen geconverteerd zodat de juiste velden gekoppeld worden.
Projecten synchroniseren
Wat voor medewerkers geldt, geldt ook voor projecten. Het project in Geodynamics is het project dat ook in Exact Online Bouw moet komen. In Geodynamics staan projecten bijvoorbeeld als Project A, terwijl die in Exact Online Bouw bekend staat als P.A. Projecten moeten worden gekoppeld zodat Exact Online Bouw weet wat wat is. In de BaS DataConnector worden de projecten geconverteerd zodat de juiste velden gekoppeld worden.
Kilometers synchroniseren
Kilometers moeten ook worden gesynchroniseerd met Exact Online Bouw, maar werken net iets anders dan de synchronisatie tussen medewerkers en projecten. De BaS DataConnector haalt de gereden of te factureren aantal kilometers op. Dan zijn er twee hoofdsynchronisaties.
- Vast uurtarief per gereden kilometer
- Het aantal uur gereden
Allereerst zijn er het aantal gereden kilometers die met een vast tarief per kilometer ingeboekt worden in Exact Online Bouw. Daarnaast worden er ook een aantal daadwerkelijke uren gereden. Deze uren worden geboekt op een project.