Meer dan alléén een WebShop voor uw Groothandel
Met de BaS Webshop Groothandel heeft u de beschikking over een innovatief stuk gereedschap waarmee u het gehele distributiekanaal kunt aansturen.
Softmaat is OEM partner van en koppelt aan o.a. UNIT4 Multivers, Exact Online en Compad. De uitgebreide koppeling aan uw administratie betreft uw klantenbeheer, artikelen, prijs en prijsafspraken, assortimenten, orders, backorders, facturatie, boekhouding, inkoop en voorraad. Om het u én uw afnemer zo makkelijk mogelijk te maken!
Door de webshop te koppelen aan andere (interne en externe) automatiseringsprocessen levert deze een enorme bijdrage aan de slagvaardigheid van uw onderneming. Denk hierbij aan koppelingen aan diverse artikelbeheer platforms zoals EZ-base, Sligro, Gebra, Transferro en Technische Unie.
Voor elk bedrijf en elke branche zijn er pasklare oplossingen waarmee uw organisatie gericht kan inspelen op de wensen en de eisen van de huidige markt. Heeft uw organisatie specifieke werkwijzes en/of gereedschappen? Neem contact op en bespreek met ons de mogelijkheden uw organisatie en werkwijzes naar online te vertalen!
Koppel webshop aan administratie
Werk met de beschikbare informatie vanuit uw administratie, en haal debiteurgegevens, aflever- en betalingscondities op, alsmede artikelgegevens, prijs en prijsafspraken en voorraad. De webshop zal vervolgens verkooporders of factuurboekingen in een ogenblik verwerken in uw administratie.
Koppel aan een aanvullende (2e) administratie en verwijs orders naar de juiste administratie en/of splits uw orders aan de hand van artikelen naar de juiste administratie.
Exact Online
Exact Online
Exact Online Groothandel
Exact Online Productie
Unit4 Multivers
Unit4 Multivers S t/m XL
Unit4 Multivers Online
Unit4 Multivers Groothandel
SAP
Order import
We hebben koppelingen met overige administratie en ERP pakketten: Unit4 Wholesale, ISAH, AccountView. Binnenkort verwachte koppelingen met Snelstart en iMuis
Koppel aan Platform Artikelbeheer
Door de webshop te koppelen aan andere (interne en externe) automatiseringsprocessen levert deze een enorme bijdrage aan de slagvaardigheid van uw onderneming. Denk hierbij aan koppelingen met diverse artikelbeheer platforms zoals EZ-base of Sligro.
Productfeed XML
Verstuurt u regelmatig productinformatie aan uw afnemers? Lever automatisch en dagelijks productinformatie (assortiment, prijs, omschrijving, extra info en voorraad) aan met een Productfeed (XML formaat).
B2B webshop voor de groothandel
Als ondernemer heeft u met een webshop een uitstekend stuk gereedschap in handen om nieuwe klanten aan te trekken. Uw klanten zien de hun toegewezen assortiment, acties en (prijs)afspraken. Orders worden snel en accuraat verwerkt. De webshop bevat diverse functionaliteiten om uw bedrijfsdoelstelling en organisatieproces te ondersteunen.
Binnendienst
Hebben uw klanten nog weinig affiniteit met 'online' bestellen? Ondersteun uw interne sales organisatie met de BaS Binnendienst functie. Kijk mee / bestel voor uw klant, autoriseer en wijs bestellingen toe, online inzage in orderhistorie en openstaande posten. Orders worden direct verwerkt en emails verstuurd.
Vertegenwoordiger
Werkt u met externe sales organisatie die eigen klantenportefeuilles beheren? De vertegenwoordiger ziet makkelijk de portefeuille van klantbestellingen in en kan tevens bestelondersteuning geven aan uw klant. Uw vertegenwoordiger levert makkelijk 'optimale service' en kan tevens de verkoop verhogende activiteiten bepalen.
Balie verkoop
Verkoopt u tevens vanuit het magazijn? Met de webshop verkoopt u tevens via de counter / verkoopbalie. Scan of 'Snel bestel' de orderbon. Producten dienen niet achteraf (nogmaals) uitgeleverd te worden, maar wel gefactureerd worden. Uw webshop handelt de diverse verkoopprocessen af.
Verzamel artikelen
levert u producten in verschillende maten en kleuren en / of worden uw producten besteld met keuze opties, bijbehorende documentatie, afbeeldingen of tekst toevoegingen?
Maak product combinaties en bestel uw 'productvariant' vanuit één verzamel scherm.
Herhaal orders
Bestelt uw klant wekelijks hetzelfde? Stel herhaalorders in en maak het uw klant gemakkelijk. De klant beheert haar herhaalorders en kan tot de wekelijkse deadline de order inzien / wijzigen.
Backorders
Heeft u veel deelleveringen? Met backorders vult u automatisch de nieuwe webshop order aan op de openstaande backorder van uw klant. Zo ziet u automatisch en direct op één openstaande 'leverlijst' welke producten u nog dient te leveren.
Inkoop ondersteuning
Koopt u dagelijks in t.b.v. uitleveringen de volgende dag (bijvoorbeeld versproducten)? Onze inkoop ondersteuning vertaalt uw uitleveringen in een handig besteloverzicht per leverancier, per dag, met vermelding van het ordernummer.
Light gebruiker
De magazijn besteller of junior inkoper mag geen prijzen zien of geen orders definitief afronden?
Geef uw klant een light gebruiker profiel. De normale gebruiker kan meekijken, orders inzien en doorzetten.
Bestel autorisatie
De afdeling of locatiemanager dient de bestellingen vooraf te autoriseren?
De manager keurt de bestelling goed, annuleert of wijzigt de order alvorens deze wordt geplaatst.
Budget per klant
Uw klant werkt met een bestedingsbudget? De bestelling wordt automatisch afgeteld van het budget, de budgetperiode is instelbaar en 'bewuste' budget overschrijding is mogelijk.
Ontmoet enkele van onze BaS WebShop klanten
Melscards - een klein bedrijf met een bijzonder assortiment wenskaarten
— www.melscards.nl