Het BaS PIM-systeem
Beheer grote hoeveelheden productinformatie consistent en centraal — naadloos geïntegreerd in uw bedrijfsprocessen
Beheer productinformatie centraal, consistent en foutloos
In veel PIM-systemen (Product Information Management) staan tienduizenden artikelen van diverse fabrikanten.
Elke leverancier levert deze data op zijn eigen manier aan: Fabrikant A via Excel, Fabrikant B via een web-API.
Daarbij komen ook verschillen in eenheden (inches vs. millimeters) en afwijkende categorienamen
(bijvoorbeeld ‘productgroep’ vs. ‘artikelgroep’). Dit zorgt voor inconsistenties, fouten en tijdrovende correcties.
Met het BaS PIM-systeem krijgt u één centraal platform waarin u alle productinformatie eenduidig opslaat, verrijkt en up-to-date houdt.
Deze uniformiteit maakt het voor klanten eenvoudiger om producten te vergelijken en te vinden.
Voor groothandels betekent dit meer klantenbinding: in plaats van dat uw afnemers productinformatie bij meerdere leveranciers ophalen,
kunnen ze via uw PIM-platform direct alle actuele gegevens ontvangen. Hoe gebruiksvriendelijker u deze informatie aanbiedt,
hoe groter de kans dat klanten hun aankopen via uw groothandel doen.
Integreer BaS PIM met uw ERP en webshop
Veel standaard PIM-systemen functioneren slechts als een opslagplaats.
Het BaS PIM-systeem gaat verder: het is volledig geïntegreerd met uw bedrijfsprocessen en
koppelt naadloos met Exact Online, Uniconta, Visma Cash en uw webshop.
Ons PIM ondersteunt de vier kernprocessen van uw organisatie: offerte, order, logistiek en facturatie.
We ontwikkelen het systeem op maat, afgestemd op uw unieke bedrijfsstructuur, zodat alle velden, workflows en functionaliteiten
perfect aansluiten op uw processen.
Resultaat: geen losse databank, maar een krachtige, geïntegreerde productinformatiehub die
efficiëntie verhoogt, fouten minimaliseert en uw verkoopprocessen versnelt.
Producten snel aanmaken
Voeg eenvoudig nieuwe producten toe door data direct te importeren vanuit leveranciersbestanden (bijv. Excel). Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en garandeert consistente productinformatie in uw volledige database.
Centraal productbeheer
Beheer alle productbeschrijvingen, kenmerken en specificaties vanuit één centrale plek. Zo houdt u overzicht, werkt u sneller en zorgt u voor uniforme informatie over al uw verkoopkanalen.
Kenmerken per artikelgroep
Koppel eenvoudig specifieke kenmerken aan artikelgroepen. Hierdoor blijft uw catalogus overzichtelijk en kunnen klanten gericht zoeken en filteren.
Kenmerkgroepen
Wijs alleen relevante kenmerken toe aan specifieke producttypes. Dit voorkomt overbodige velden, maakt beheer efficiënter en minimaliseert fouten.
Gelaagdheid in artikelniveaus
Leg kenmerken vast op hoofdniveau en pas ze toe op varianten, zoals kleur of maat. Dit zorgt voor consistentie en tijdbesparing bij grote productassortimenten.
Koppeling met externe PIM
Integreer moeiteloos met externe systemen en breng alle productdata samen in één omgeving. Dit bevordert samenwerking en zorgt voor actuele, betrouwbare data.
Volledige procesintegratie
Gebruik productdata direct in offertes, orders en logistiek. Alle afdelingen werken met dezelfde actuele informatie, wat efficiëntie en klanttevredenheid verhoogt.
Data ontvangen
Leveranciers kunnen productinformatie op vier manieren aanleveren: via grote data-standaarden zoals GS1, PS in food of Technische Unie, via een eigen web-API, met Excel-bestanden of via Word/PDF-documenten. BaS PIM ondersteunt ze allemaal.
Data bewerken
In BaS PIM wordt alle ontvangen productinformatie gecentraliseerd en eenduidig gemaakt. Ontbrekende gegevens worden aangevuld en eenvoudig geüpdatet zodra leveranciers nieuwe lijsten aanleveren.
Data versturen
Na bewerking kan de productdata direct worden doorgestuurd naar uw ERP, webshop (zoals WooCommerce) of naar afnemers en leveranciers, voor actuele en consistente informatie in alle kanalen.
Data integreren
BaS PIM integreert productinformatie direct in inkoop, verkoop, logistiek en facturatie. Dankzij koppelingen met ERP-systemen, webshops en andere platforms wordt productdata actief benut voor maximale efficiëntie.
Leverancierslijsten
Met de BaS Leverancierslijstenimport beheert u moeiteloos duizenden artikelen die u van leveranciers ontvangt. Importeer lijsten in de BaS WebPortal om nieuwe artikelen toe te voegen, oude automatisch op inactief te zetten en stamgegevens aan te vullen. Gegevensverrijking en frequente prijsupdates verlopen eenvoudig en foutloos.
Lijsten kunnen vooraf klaargezet en automatisch geactiveerd worden op de gewenste datum. Dit bespaart tijd, minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat inkoop, verkoop en opslagkosten altijd up-to-date zijn. Ideaal in tijden van frequente prijswijzigingen, zodat u snel kunt inspelen op marktontwikkelingen.
Wij koppelen onder andere aan
PIM-systeem brochure
Contact
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen? Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte? Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bekijk ook:
 | Versturen… |