Vanuit het matrixproduct, dat bestaat uit verschillende varianten, worden losse regels in uw ERP-systeem ingelezen. Bestelbevestigingen worden normaliter als losse regels gepresenteerd, maar met de bestelbevestiging vanuit de productmatrix hebt u ook een bestelbevestiging in matrixvorm. In plaats van vijf pagina’s bestelbevestiging hebt u er dan nog maar twee.
(Kleding)groothandels maken hun paklijsten in hun ERP-pakket. Dat kunnen documenten van wel driehonderd regels worden. Ze hebben de producten op paktafels liggen. De matrixtabel speelt in op dit systeem. De picklijst in matrixvorm houdt rekening met de volgorde van de paktafels begint bijvoorbeeld bij maat S en gaat zo naar de volgende stapel et cetera. De picklijst in een matrix is een stuk overzichtelijker dan in een lijst.
De picklijst is gebaseerd op voorraad en bestellingen. De picker ziet enkel wat hij moet picken. Wanneer er een voorraadtekort is, komt op de picklijst slechts wat er gepickt kan worden. De rest gaat automatisch naar backorder.
Als alles gepickt is, wordt het in het ERP-systeem doorgestuurd naar pakbon. Ook die kan opgehaald worden en weergegeven worden in een matrix. Als de order in de doos zit, wordt er een factuur geprint vanuit het ERP-systeem. En ook de factuur kan als een matrixfactuur. De winkelier krijgt zo veel minder papieren binnen.
De matrixtabel kan overal worden toegepast worden waar wordt gewerkt met een X- en een Y-as.