BaS Intern BestelSysteem
Stroomlijn uw offerte-, order-, logistieke en factuurprocessen
vóór verwerking in uw ERP
BaS Intern BestelSysteem voegt een slimme proceslaag toe bovenop
Exact Online, Uniconta en Visma Cash. Beheer, controleer en verrijk
offertes, orders, logistiek, inkoop en facturatie voordat gegevens
definitief in uw administratie worden verwerkt.
✔ Extra controle vóór ERP-verwerking
✔ Goedkeuringsflows en maatwerkprocessen
✔ Exact Online, Uniconta en Visma Cash
Meerdere order- en goedkeuringsstromen
ERP blijft uw centrale administratie
Flexibel maatwerk waar nodig
Problemen die u oplost
Herkenbaar?
Uw ERP ondersteunt de basis, maar zodra processen afwijken
ontstaan vaak Excel-bestanden, losse controles, e-mails
en handmatige tussenstappen. BaS IBS brengt die processen
terug naar één gecontroleerde omgeving.
Processen buiten uw ERP
Offertes en orders worden aangepast in Excel,
e-mail of losse applicaties voordat ze worden verwerkt.
Geen duidelijke goedkeuring
Goedkeuringen verlopen via e-mail of mondeling,
waardoor overzicht en controle ontbreken.
Complexe orderstromen
Meerdere leveringen, uitzonderingen en logistieke
stappen zorgen voor versnippering en extra handwerk.
Veel handmatige controles
Medewerkers controleren gegevens steeds opnieuw
voordat orders of facturen definitief worden verwerkt.
BaS IBS geeft u een extra proceslaag waarmee u
controle houdt vóórdat gegevens uw ERP ingaan.
Meer uit uw ERP
Uw ERP als basis.
BaS IBS voor de processen eromheen.
BaS IBS vervangt uw ERP niet. Het vult juist de ruimte op
tussen standaard ERP-functionaliteit en de manier waarop
uw organisatie daadwerkelijk werkt.
Gegevens worden eerst gecontroleerd, verrijkt en door de juiste
workflow geleid. Pas daarna worden ze definitief verwerkt
in uw administratie.
✔
Extra controles vóór verwerking
✔
Specifieke statussen en goedkeuringsflows
✔
Data verrijken voordat deze het ERP ingaat
✔
Maatwerkprocessen zonder uw administratie te vervangen
Eerst
controleren & verrijken
Eén platform, meerdere processen
Optimaliseer uw volledige proces met BaS IBS
Voeg precies daar extra functionaliteit toe waar
uw standaard ERP-processen niet volledig aansluiten.
Offerteproces
Stel offertes op met actuele prijzen, klantafspraken
en aanvullende controles voordat een order ontstaat.
Orderproces
Werk met eigen statussen, controles en goedkeuringsflows
voordat orders definitief worden verwerkt.
Logistiek
Ondersteun picklijsten, pakbonnen, deelzendingen,
dropshipment en andere logistieke uitzonderingen.
Facturatie
Voeg verzamelfacturen, afwijkende factuurstromen
en aanvullende facturatielogica toe.
Inkoop
Automatiseer inkoopstromen op basis van uw eigen
regels, leveranciers en bestelprocessen.
Van proces naar ERP
Hoe werkt BaS Intern BestelSysteem?
BaS IBS vormt de flexibele laag tussen uw medewerkers,
processen en de definitieve administratie.
01
Invoeren
Medewerkers maken offertes, orders, aanvragen
of andere transacties aan in de BaS WebPortal.
02
Controleren
Data, prijzen, rechten en voorwaarden worden
gecontroleerd voordat verdere verwerking plaatsvindt.
03
Verrijken & goedkeuren
Voeg aanvullende gegevens toe en laat transacties
door de juiste goedkeuringsflow lopen.
04
Verwerken
Goedgekeurde gegevens worden automatisch
verwerkt in Exact, Uniconta of Visma Cash.
Meer dan de basis
IBS-modules voor extra efficiëntie
Breid BaS IBS uit met modules voor specifieke
processen die binnen uw standaard ERP niet volledig aansluiten.
Bestelmonitor
Houd realtime overzicht over complexe orders,
deelleveringen, wijzigingen en backorders.
Bekijk Bestelmonitor →
Prijslijstoffertes
Beheer klantspecifieke prijslijsten en maak
commerciële afspraken direct bruikbaar in het bestelproces.
Bekijk Prijslijstoffertes →
Retouren
Registreer retouren centraal en zorg voor
correcte verwerking van voorraad en creditnota's.
Bekijk Retouren →
Inkoopbestellijsten
Bundel benodigde artikelen per leverancier
en zet deze gecontroleerd om naar inkooporders.
Bekijk Inkoopbestellijsten →
Picklijsten & pakbonnen
Richt magazijn- en leverprocessen slimmer in
met duidelijke picklijsten en pakbonnen.
Bekijk Picklijsten →
Stuklijstenbeheer
Beheer grotere aantallen stuklijsten
efficiënt en synchroniseer wijzigingen met uw ERP.
Bekijk Stuklijstenbeheer →
Abonnementen & naverrekening
Automatiseer periodieke facturatie,
verbruik en aanvullende naverrekeningen.
Bekijk Abonnementen →
Uw proces
Maatwerkmodule
Een proces dat niet binnen een bestaande module past?
Dan ontwikkelen we gericht aanvullende functionaliteit.
Bekijk maatwerk →
Waarom BaS IBS?
Meer flexibiliteit zonder uw ERP te vervangen
Uw ERP blijft de betrouwbare basis voor uw administratie.
BaS IBS voegt precies de extra proceslogica toe die binnen
de standaard ontbreekt.
ERP als sterke basis
Uw bestaande administratie blijft leidend.
IBS vult aan, maar vervangt deze niet.
Controle vóór verwerking
Fouten en uitzonderingen worden afgehandeld
voordat gegevens definitief worden geboekt.
Korte lijnen
Functionele en technische kennis zitten
bij Softmaat dicht bij elkaar.
Flexibel waar nodig
Standaardfunctionaliteit waar mogelijk,
gericht maatwerk waar uw proces dat nodig heeft.
Naadloos geïntegreerd
Uw ERP blijft het hart van uw administratie
BaS IBS vormt de flexibele proceslaag vóór uw administratie
en synchroniseert gecontroleerde gegevens met uw ERP.
Zo combineert u een betrouwbare standaardadministratie
met processen die passen bij uw organisatie.
Exact Online
Breid Exact Online uit met aanvullende order-,
logistieke en administratieve processen.
Bekijk Exact →
Uniconta
Voeg flexibele processtappen en aanvullende
functionaliteit toe rondom Uniconta.
Bekijk Uniconta →
Visma Cash
Automatiseer en verrijk order- en gegevensstromen
rondom uw Visma Cash-administratie.
Bekijk Visma Cash →
Meer informatie
BaS IBS rustig nalezen?
Download de brochure voor een compact overzicht
van BaS Intern BestelSysteem en de mogelijkheden
voor uw offerte-, order-, logistieke en factuurprocessen.
Download de brochure →
Bekijk alle brochures →
Meer uit uw ERP halen?
Bespreek waar uw standaard ERP-proces vandaag stopt
Laat zien waar handmatige controles, uitzonderingen
of aanvullende processtappen ontstaan. We bekijken hoe
BaS IBS deze processen kan structureren en automatiseren
zonder uw bestaande administratie te vervangen.
✔ Vrijblijvende kennismaking
✔ Gericht op uw proces
✔ Direct contact met een specialist