Picklijsten en Pakbonnen voor Efficiënt Orderpicken
Automatiseer uw magazijnproces met dynamische picklijsten en pakbonnen – ideaal voor horecagroothandels, kledingdistributie en complexe levertrajecten.
Picklijsten en Pakbonnen in BaS IBS
Met het BaS Intern BestelSysteem (IBS) beheert u eenvoudig picklijsten en pakbonnen voor een gestroomlijnde orderverwerking.
Deze functionaliteit wordt veel gebruikt in de horecagroothandel, waar snelheid en flexibiliteit cruciaal zijn.
Een groot voordeel van onze picklijsten is dat u ze tussentijds kunt aanpassen.
Is een bepaald merk tijdelijk niet beschikbaar in het magazijn? Dan kunt u direct een alternatief selecteren en de levering toch volledig en correct afronden.
Dit voorkomt vertragingen, vermindert fouten en verhoogt de klanttevredenheid.
Met BaS IBS picklijsten en pakbonnen optimaliseert u het voorraadbeheer en maakt u uw logistieke processen efficiënter.
Zo houdt u grip op uw leveringen en kunt u flexibel inspelen op wisselende productbeschikbaarheid.
Orders wijzigen tijdens het picken
Tijdens het orderpicken kan het voorkomen dat een artikel niet leverbaar is, bijvoorbeeld door transportschade of een voorraadtekort.
Met de BaS WebPortal picklijsten kunt u direct alternatieve producten selecteren, zoals hetzelfde artikel van een ander merk.
Dit maakt uw logistieke proces flexibeler, minimaliseert vertragingen en garandeert dat uw klant tijdig zijn bestelling ontvangt.
Picklijsten en pakbonnen printen
In de BaS WebPortal heeft uw binnendienst een overzicht van alle orders en klanten. Hier kunt u eenvoudig
picklijsten en pakbonnen downloaden als PDF of direct afdrukken. Ook is het mogelijk meerdere orders in één keer te printen.
Zodra een document is verwerkt, verschijnt er automatisch een vinkje zodat dubbele printopdrachten worden voorkomen.
Dit verhoogt de efficiëntie en voorkomt fouten in uw orderverwerking.
Van picklijst naar pakbon
Zodra een order volledig is gepickt, kan deze direct worden omgezet naar een definitieve pakbon.
Deze gaat mee op de vrachtwagen en vormt het bewijsstuk van de levering. Door de naadloze koppeling tussen
picklijsten, pakbonnen en uw ERP-systeem wordt het proces van order tot levering sneller, overzichtelijker en foutloos uitgevoerd.
Dit verhoogt de betrouwbaarheid van uw logistieke processen en verbetert de klantervaring.
Picklijsten en pakbonnen in matrixvorm
Voor kleding- en schoenengroothandels kunnen picklijsten en pakbonnen snel oplopen tot honderden regels.
Met de BaS MatrixTabel presenteren we varianten (bijv. kleur × maat) in een overzichtelijke X–Y-matrix.
Dit sluit aan op de fysieke paktafelvolgorde (bijv. starten bij maat S en doorstapelen), waardoor je magazijnproces
sneller en foutlozer verloopt dan bij een klassieke lijstweergave.
Slim omgaan met voorraad en backorders
De picklijst baseert zich op werkelijke voorraad én openstaande bestellingen. De picker ziet alleen wat hij nu kan
picken; eventuele tekorten worden automatisch als backorder verwerkt. Na het picken zet het ERP-systeem de order
direct om naar een pakbon (ook in matrixvorm mogelijk) en volgt de factuur — desgewenst als matrixfactuur
om papierwerk bij de winkelier te minimaliseren.
De matrixtabel is toepasbaar in elke variant-gedreven context waar je met een X- en Y-as werkt
(bijv. kleur/maat, smaak/inhoud, uitvoering/lengte).
Waarom kiezen voor matrix-picklijsten?
- Sneller picken dankzij logische paktafelvolgorde en variantoverzicht.
- Minder fouten bij kleur-maat combinaties door één matrix in plaats van lange lijstregels.
- Backorder automatisch bij voorraadtekort; pickers zien alleen pickbare regels.
- Minder papier: compacte bestelbevestiging, picklijst, pakbon en factuur in matrixvorm.
- Naadloos met ERP: doorstroom van picklijst → pakbon → factuur zonder dubbele handelingen.
Zo werkt het proces
- Varianten (bijv. kleur × maat) worden gekoppeld en getoond in één matrix.
- Picker volgt de paktafelvolgorde en vult aantallen per cel in.
- Niet-pickbare aantallen gaan automatisch naar backorder.
- Order wordt omgezet naar pakbon (optioneel ook matrixweergave).
- Factuur wordt gegenereerd; optioneel als matrixfactuur voor compacte documentatie.