Naadloze koppeling met Exact Online Bouw
Efficiënt project- en voorraadbeheer voor de bouwsector
1. Artikelen aanmaken in Exact Online Handel
Start met complete artikelstamdata in EOL Handel. BaS CMS haalt deze gegevens op en koppelt ze aan Bouw.
- Code & omschrijving: overgezet van Handel → Bouw
- Materiaal & MPU: automatisch aan juiste materiaalgroepen in Bouw
- Prijzen & voorraad: beschikbaar voor orders en logistiek
2. Project als klant in Handel
Op basis van het projectnummer in Bouw maakt de koppeling een klant aan in Handel.
Alle vervolgorders worden aan dit project/klantnummer gekoppeld.
- Consistente dossiervorming per project
- Directe traceerbaarheid van orders en leveringen
3. Materiaallijsten → orders in Handel
BaS CMS zet materiaallijsten uit Bouw automatisch om in bestellingen/orders in Handel.
- Ophalen: lijsten direct uit Bouw
- Genereren: orders op het juiste project/klant
- Verwerken: via de standaard EOL-Handel flow
4. Uitvoering in Exact Online Handel
Na omzetting werkt u verder in Handel zoals u gewend bent—de koppeling bemoeit zich niet met uw proceslogica,
maar voedt deze met juiste data.
- Orderproces (goedkeuren, bundelen, dropshipment)
- Logistiek (picklijsten, pakbonnen, levering)
- Facturatie (incl. selfbilling en verzamelfacturatie)
- Voorraadadministratie (mutaties en tellingen)
5. Materialen afmelden in Bouw
Na levering boekt de koppeling gebruikte materialen terug op het juiste project/contract in Bouw.
- Leverbon inlezen: BaS CMS koppelt aan het juiste project
- Afschrijving: ook deelleveringen worden vastgelegd (comments per regel)
- Volledige traceability: van opdracht tot afboeking
Extra module: BaS Voorraadwaardering
Voorraadwaarde automatisch in EOL Boekhouden via EOL Handel
Uw voorraad vertegenwoordigt waarde — en die wilt u correct opnemen in uw boekhouding.
Omdat Exact Online Boekhouden en Exact Online Handel standaard geen directe koppeling hebben,
ontwikkelden wij de module BaS Voorraadwaardering.
In EOL Handel wordt voorraad en voorraadwaarde bijgehouden op basis van
leverbonnen en ontvangstbonnen per artikel.
Onze module berekent deze waarde op grootboekniveau en boekt deze automatisch
— één keer per dag/nacht — in EOL Boekhouden.
Zo houdt u uw administratie altijd up-to-date, voorkomt u handmatig rekenwerk
en heeft u direct inzicht in de actuele waarde van uw voorraad.
Urenregistratie koppelen aan Geodynamics
In Exact Online Bouw maakt u de planning voor de komende dagen of weken.
Om deze planning snel en foutloos bij de monteurs onderweg te krijgen,
koppelen wij Exact aan Geodynamics.
Zo worden alle relevante gegevens automatisch tussen beide systemen uitgewisseld.
Track & trace, urenregistratie en werkregistratie worden volledig in Geodynamics vastgelegd
en via de BaS WebPortal teruggeplaatst in Exact Online Bouw.
Dit zorgt voor een efficiënte, accurate en papierloze gegevensverwerking.