Automatische Verwerking van Materiaallijsten, Inkoop en Voorraadbeheer
Met onze tweede koppeling tussen Exact Online Bouw en Exact Online Handel optimaliseert u uw materiaalbeheer en inkoopprocessen. Deze koppeling is ideaal voor bedrijven die materiaallijsten automatisch willen doorzetten en verwerken als orders in EOL Handel. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe deze koppeling uw processen kan stroomlijnen:
1. Artikelen Aanmaken in EOL Handel
De basis van een efficiënt voorraad- en inkoopbeheer begint met het aanmaken van artikelen in EOL Handel. Hier voert u alle productgegevens in, zoals verkoopprijs, kostprijs en voorraad. Met BaS CMS worden deze gegevens automatisch opgehaald en gesynchroniseerd met EOL Bouw, waar ze worden toegevoegd als materiaalsoorten:
- Productcode en -omschrijving: Deze worden vanuit EOL Handel overgezet naar EOL Bouw.
- Materiaal (M) en Materiaal per Unit (MPU): De artikelen worden in EOL Bouw gekoppeld aan deze specifieke materiaalgroepen.
2. Project aanmaken als klant in EOL Handel
In Exact Online Handel wordt op basis van het projectnummer een klantnummer aangemaakt. Alle orders worden vervolgens op dit klantnummer geboekt.
3. Materiaallijsten Omzetten naar Orders in EOL Handel
Binnen EOL Bouw werkt u met projecten waar materialen worden toegewezen via materiaallijsten. Met de BaS CMS koppeling worden deze lijsten automatisch omgezet naar orders in EOL Handel:
- Materiaallijsten ophalen: BaS CMS haalt de lijsten direct uit EOL Bouw.
- Bestelling genereren: Deze lijsten worden omgezet in bestellingen op een specifiek project in EOL Handel.
- Orderverwerking: De gegenereerde orderbonnen worden via de gebruikelijke methodes van EOL Handel verwerkt, van inkoop tot levering.
4. Uitvoering van processen in Exact Online Handel
Met de koppeling die wij maken tusssen Exact Online Bouw en Handel, kunt u in Exact Online Handel uw gebruikelijke werkzaamheden uitvoeren. Dat wil zeggen:
- Orderproces
- Logistieke proces
- Factuurproces
- Voorraadadministratie
5. Materialen Afmelden in EOL Bouw
Na levering moeten de gebruikte materialen worden afgemeld in EOL Bouw. De koppeling maakt dit proces eenvoudig en nauwkeurig:
- Inlezen van de leveringsbon: BaS CMS leest de leveringsbonnen in en zet deze door naar het juiste project in EOL Bouw.
- Afschrijving van materialen: De geleverde materialen worden geboekt op het correcte contract in EOL Bouw, waarbij zelfs deelleveringen gedetailleerd worden vastgelegd in het Comments-veld achter elk artikel.
Met deze koppeling zorgt u voor een naadloze integratie tussen uw projectmanagement, voorraadbeheer en inkoopprocessen. Dit resulteert in minder administratieve lasten, een efficiëntere workflow en een beter overzicht van uw projecten en voorraad. Zo kunt u zich volledig richten op wat echt belangrijk is: het succesvol uitvoeren van uw bouwprojecten.