BaS Selfbilling – Automatische facturatie voor B2B
Vereenvoudig uw facturatieproces, verbeter de cashflow en voldoe aan alle fiscale eisen met onze selfbilling oplossing.
Waarom kiezen voor BaS Selfbilling?
Met BaS Selfbilling neemt u als klant zelf de verantwoordelijkheid voor het opmaken van inkoopfacturen namens uw leveranciers. Dit versnelt het facturatieproces, vermindert administratieve lasten en papierwerk, en garandeert tijdige én nauwkeurige betalingen.
Leveranciers profiteren van een verbeterde cashflow en minder administratieve werkzaamheden. Onze oplossing is flexibel inzetbaar: handmatig, via geavanceerde Scan & Herken-software, of volledig geïntegreerd met uw ERP-systeem zoals Exact, Uniconta of Visma Cash.
Ontdek hoe u maximale controle krijgt over uw facturatie, workflows vereenvoudigt en de efficiëntie binnen uw organisatie verhoogt.
Onze werkwijze
Standalone selfbilling oplossing
Ons standalone pakket biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor facturatie en administratie. U beheert handmatig klanten, producten en stamgegevens via Excel en behoudt volledige controle. Facturen stelt u eenvoudig op en verzendt u direct. Leveranciers kunnen facturen goedkeuren of afkeuren via een accorderingslink.
Met onze “Scan & Herken” functionaliteit leest u facturen snel en nauwkeurig in, waarna ze automatisch in uw ERP-systeem worden geboekt.
Geautomatiseerde integratie met Exact Online
Haal stamgegevens automatisch op
Onze uitbreidingsmodules koppelen uw facturatieproces naadloos aan Exact Online. Stamgegevens, klantinformatie en inkoopproducten worden via API automatisch gesynchroniseerd, waardoor dubbele invoer en fouten worden voorkomen.
Neem contact met ons op voor meer informatie over prijzen en mogelijkheden.
Automatische boekingen op grootboekrekening
Selfbilling facturen worden direct geboekt in Exact Online, met automatische toewijzing aan de juiste grootboekrekening. Dit zorgt voor een actuele en foutloze financiële administratie en verhoogt de efficiëntie.
Maatwerk integraties
Heeft u specifieke wensen? Wij ontwikkelen maatwerk koppelingen voor andere systemen en diensten. Onze experts denken graag met u mee om een oplossing te creëren die perfect bij uw proces past.
Maak uw facturatieproces eenvoudiger
Excel-lijsten automatisch inlezen en omzetten naar facturen
Met de BaS Selfbilling tool leest u Excel-lijsten eenvoudig in en verwerkt u deze automatisch tot professionele facturen. Zo bespaart u veel tijd, minimaliseert u handmatige fouten en stroomlijnt u uw facturatieproces.
Automatisch e-mails met facturen in bulk versturen
Verstuur snel en eenvoudig honderden facturen per e-mail met onze geautomatiseerde bulk e-mail functionaliteit. U kiest of u facturen individueel of in bulk verstuurt, wat zorgt voor een efficiënte en tijdsbesparende workflow. Dit bevordert een vlot betalingsproces en een betere cashflow.
Gebruik “Scan & Herken”-software voor snelle factuurverwerking
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de scan & herken service, die de factuurgegevens snel en nauwkeurig verwerkt. De gegevens worden vervolgens direct naar uw boekhoudpakket en klant gestuurd. Deze gestroomlijnde aanpak maakt uw facturatieproces efficiënter zonder complexe systeemkoppelingen.
Wat is “Scan & Herken”?
Met Scan & Herken worden documenten zoals facturen, bonnetjes, formulieren of contracten digitaal ingelezen via een scanner of smartphonecamera. De software zet deze beelden automatisch om naar bewerkbare tekst met behulp van geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition).
Belangrijke voordelen:
- Automatisering – Handmatige gegevensinvoer vervalt doordat data direct wordt herkend en in uw systemen wordt geplaatst.
- Nauwkeurigheid – Vermindert menselijke fouten bij het overtypen van gegevens, zelfs bij complexe documenten.
- Efficiëntie & kostenbesparing – Bespaart tijd en personeelskosten, waardoor medewerkers zich kunnen richten op waardevolle taken.
- Integratie & zoekbaarheid – Herkende tekst kan eenvoudig worden gekoppeld aan ERP-systemen, databases en rapportages.
Voor implementatie van “Scan & Herken” neemt u contact op met uw ERP-leverancier.
Belastingdienstvoorwaarden voor selfbilling
De Belastingdienst stelt specifieke voorwaarden waar selfbilling aan moet voldoen:
- Afspraak vooraf tussen u en uw afnemer dat de afnemer de factuur opstelt.
- Als leverancier bent u aansprakelijk voor de juistheid van de factuur.
- Niet akkoord? Meld dit tijdig bij de afnemer, anders is de factuur ongeldig en moet u zelf een factuur uitreiken.
- De factuur voldoet aan alle wettelijke eisen, zoals het gebruik van opeenvolgende factuurnummers.
- U bent verantwoordelijk voor correcte btw-afdracht, ook bij fouten in het factuurbedrag.
Contact
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen? Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte? Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bekijk ook:
 | Versturen… |