Van verkoopofferte naar inkoop- en verkoopcontract
Een handelsbedrijf begint met een verkoopofferte aan de klant.
Om de gevraagde goederen te kunnen leveren, kunnen
inkoopoffertes worden opgesteld voor meerdere leveranciers.
Zo worden de verkoopafspraken en de benodigde inkoop in
samenhang voorbereid.
Wanneer de afspraken definitief zijn, kunnen de verkoop-
en inkoopoffertes in BaS worden gepromoveerd naar verkoop-
en inkoopcontracten. Die contracten vormen vervolgens
de basis voor de uitvoering gedurende de afgesproken periode.
Hierdoor sluit de contractafhandeling aan op het commerciële
proces, in plaats van pas te beginnen zodra een afzonderlijke
levering plaatsvindt.
Langlopende contracten met meerdere deelleveringen
Een contract voor een grote hoeveelheid goederen wordt
niet altijd in één keer uitgevoerd. Ontvangsten en leveringen
kunnen verspreid zijn over maanden of zelfs langer dan een jaar.
BaS registreert en monitort de deelontvangsten en deelleveringen
binnen de contractperiode. Daardoor kan de medewerker volgen
hoe de uitvoering zich verhoudt tot de gemaakte afspraken
en welke hoeveelheden nog openstaan.
Dit geeft overzicht in de dagelijkse contractafhandeling,
zonder dat medewerkers de volledige historie van losse
leveringen zelf bij elkaar hoeven te zoeken.