OCI-koppeling: automatische inkooporders van uw bestelsysteem naar de leverancier
Met een OCI-koppeling (Open Catalog Interface) integreert u uw bestelsysteem direct met uw leveranciers.
Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt het bestelproces volledig automatisch en foutloos.
De oplossing voor klanten die via een OCI-koppeling willen bestellen
Steeds meer klanten eisen de mogelijkheid om bestellingen te plaatsen via een
OCI-koppeling (Open Catalog Interface). Voor groothandels is dit dé manier om naadloos aan te sluiten op de
e-procurementprocessen van hun afnemers. Met onze oplossing maakt u dit eenvoudig mogelijk, zonder ingewikkelde aanpassingen aan uw eigen systemen.
OCI-koppeling geïntegreerd in uw webshop
Onze gebruiksvriendelijke BaS WebShop ondersteunt OCI volledig, zodat klanten direct
vanuit hun ERP-systeem kunnen bestellen. Dit versnelt het inkoopproces, voorkomt dubbele invoer en maakt het bestelproces foutloos.
Uw klant selecteert producten in uw webshop en de bestelling wordt automatisch ingelezen in zijn inkoopsysteem.
Middleware-oplossing via de BaS WebPortal
Wilt u uw bestaande webshop behouden? Dan verzorgen wij de OCI-koppeling via onze BaS WebPortal middleware.
Deze koppeling vormt de brug tussen uw webshop en het inkoopsysteem van de klant. Zo profiteert u van alle voordelen van OCI
zonder dat uw eigen IT-omgeving hoeft te worden aangepast.
Flexibele integraties met diverse inkoopsoftware
Momenteel koppelen wij succesvol met inkoopsoftware zoals Exact Proquro en Visma ProActive.
Omdat een OCI-koppeling op een open standaardprotocol is gebaseerd, kunnen wij eenvoudig integreren met andere e-procurementsoftware
die uw klanten gebruiken. Dit geeft u maximale flexibiliteit en de zekerheid dat u altijd kunt voldoen aan de wensen van uw afnemers.
Wat is een OCI-koppeling?
Een OCI-koppeling (Open Catalog Interface) is een standaardprotocol dat een directe verbinding legt
tussen de webshop van een leverancier en het ERP-systeem van de klant.
Dit betekent dat bestellingen niet meer handmatig hoeven te worden overgenomen, maar rechtstreeks vanuit het
ERP in de webshop geplaatst worden.
Het resultaat: minder fouten, sneller inkopen en een efficiënter bestelproces.
Voor groothandels en leveranciers die werken met e-procurement is een OCI-koppeling dé manier
om klanten optimaal te bedienen en tegelijkertijd de eigen administratie te automatiseren.
Hoe werkt een OCI-koppeling?
- Directe toegang: Vanuit het ERP-systeem opent de klant rechtstreeks de webshop van de leverancier via een beveiligde link.
- Eigen prijzen en voorwaarden: Klant-specifieke prijzen, kortingsafspraken en leveringsvoorwaarden worden automatisch geladen.
- Bestellen in de webshop: De klant selecteert producten, kiest aantallen en plaatst de bestelling zonder dubbele invoer.
- Synchronisatie met ERP: Na het afronden van de bestelling worden de gegevens direct teruggeschreven in het ERP-systeem.
Dankzij deze integratie verloopt het inkoopproces volledig geautomatiseerd,
met realtime updates van bestellingen, prijzen en voorraadniveaus.
Wat is Exact Proquro?
Exact Proquro is de inkoopsoftware van Exact waarmee organisaties hun volledige inkoopproces
kunnen beheren en automatiseren. Van het aanvragen en goedkeuren van bestellingen tot het ontvangen van goederen
en het verwerken van facturen: alles verloopt via één gestroomlijnd systeem.
Dankzij de koppeling met de financiële pakketten van Exact wordt het inkoopproces niet alleen
efficiënter, maar ook volledig geïntegreerd met de boekhouding.
In combinatie met een OCI-koppeling bestelt u direct vanuit uw ERP in de webshop van uw leverancier.
Wat is Visma ProActive?
Visma ProActive is een krachtige oplossing om inkoop en factuurverwerking te digitaliseren.
Bedrijven plaatsen eenvoudig bestellingen bij meer dan 250 aangesloten webshops,
houden grip op hun inkoopbeleid en verwerken facturen automatisch.
Visma ProActive biedt daarnaast realtime inzicht in uitgaven, waardoor organisaties
hun kosten beter beheersen en besparingen realiseren.
Met een OCI-integratie koppelt u Visma ProActive direct aan uw leveranciers en webshops,
zodat inkoopstromen volledig geautomatiseerd worden.