Softmaat Online Solutions / Converging Lines BV

Schoonmaakgroothandel

Laat iedere locatie zelfstandig bestellen, zonder de centrale controle te verliezen

Schoonmaakorganisaties werken vaak met meerdere locaties, verschillende gebruikersniveaus, budgetten en centrale facturatie. Softmaat helpt u dit bestelproces digitaal in te richten en te verbinden met uw ERP en Nocore.

Bespreek uw bestelproces

Bekijk onze oplossingen

✔ Locatiemanagement ✔ Budgetbeheer ✔ Gebruikersniveaus & autorisatie ✔ Koppeling met Nocore

Bestellen binnen een organisatie

Niet iedere gebruiker mag hetzelfde zien, bestellen of uitgeven

Bij schoonmaakbedrijven bestellen medewerkers vaak voor verschillende locaties en vanuit verschillende rollen. Een schoonmaker heeft andere behoeften dan een locatiemanager, inkoper of administratief medewerker.

Tegelijkertijd wil het hoofdkantoor grip houden op assortiment, budgetten, goedkeuringen en facturatie.

Daarom richten we de bestelomgeving niet alleen in rond producten, maar vooral rond de organisatiestructuur van uw klant.

Zelfstandig bestellen waar het kan. Centrale regie waar het nodig is.

Digitale bestelprocessen voor schoonmaakgroothandels

Grip op iedere bestelling

Welke processen moeten per klant goed geregeld zijn?

Locaties

Laat verschillende vestigingen zelfstandig bestellen binnen hun eigen inrichting.

Gebruikers

Bepaal per rol welke artikelen, prijzen en acties beschikbaar zijn.

Budgetten

Bewaak uitgaven per klant, locatie of afgesproken periode.

Centrale verwerking

Laat orders en gegevens automatisch doorstromen naar administratie en Nocore.

Locatiemanagement

Geef iedere locatie een eigen bestelomgeving binnen één klantorganisatie

Een schoonmaakorganisatie kan tientallen of honderden locaties bedienen. Iedere locatie moet producten kunnen bestellen, maar hoeft niet altijd toegang te hebben tot het volledige assortiment.

Met BaS LocatieManagement richt u assortimenten, gebruikers en bestelrechten per locatie in, terwijl het hoofdkantoor centraal overzicht houdt.

✔ Eigen assortiment per locatie

✔ Zelfstandig bestellen

✔ Centrale administratie

✔ Eén klantstructuur voor meerdere vestigingen

Bekijk LocatieManagement →

Locatiemanagement voor schoonmaakorganisaties

Gebruikersniveaus & bestelautorisatie

Laat medewerkers bestellen binnen de rechten die bij hun rol passen

Niet iedere medewerker hoeft prijzen te zien, investeringsartikelen te kunnen bestellen of een order definitief te mogen plaatsen.

Daarom kunt u werken met verschillende gebruikersniveaus en goedkeuringsflows. Een medewerker stelt bijvoorbeeld een bestelling samen, waarna een manager deze controleert en goedkeurt.

✔ Verschillende gebruikersrollen

✔ Prijzen tonen of verbergen

✔ Bestelling laten goedkeuren

✔ Producttoegang per gebruiker

Bestelautorisatie voor schoonmaakbedrijven

Budgetbeheer

Geef locaties ruimte om te bestellen zonder grip op uitgaven te verliezen

Met budgetbeheer stelt u per debiteur, klantgroep of periode een beschikbaar bedrag vast.

Bestellingen worden automatisch tegen het budget afgezet, zodat zowel klant als leverancier inzicht houdt in de beschikbare bestedingsruimte.

✔ Budget per klant of debiteur

✔ Budgetperiodes instellen

✔ Automatische verrekening

✔ Controle op budgetoverschrijding

Centrale inkoop & facturatie

Meerdere bestellers en locaties, maar één centrale administratie

De persoon of locatie die bestelt, hoeft niet dezelfde partij te zijn die uiteindelijk de factuur ontvangt.

Klanten kunnen daarom worden ingericht in een centrale inkoopstructuur waarbij orders per locatie worden geplaatst, maar administratief bij één centrale organisatie terechtkomen.

Lokaal bestellen. Centraal controleren en verwerken.

Centrale inkoop en facturatie voor schoonmaakorganisaties

Nocore-koppeling

Verbind het bestelproces met Nocore Facilitair en Flex

Voor organisaties die werken met Nocore zorgen we dat webshop- en bestelprocessen geen los onderdeel van de bedrijfsvoering blijven.

Via het BaS Koppelplatform kunnen relevante gegevens tussen Nocore, uw webshop, ERP en andere systemen automatisch worden uitgewisseld.

✔ Bestelprocessen koppelen

✔ Gegevens automatisch uitwisselen

✔ Minder dubbele invoer

✔ Eén aangesloten bedrijfsproces

Bekijk de Nocore-koppeling →

BaS B2B WebShop

Maak van uw webshop een gecontroleerde bestelomgeving per klant

BaS B2B WebShop biedt niet alleen klantspecifieke prijzen en assortimenten, maar kan ook worden ingericht rond locaties, rollen, budgetten en autorisaties.

Zo krijgt iedere gebruiker precies de bestelomgeving die past bij zijn rol binnen de organisatie.

Bekijk BaS B2B WebShop → Naar WebShop website ↗

BaS B2B WebShop voor schoonmaakgroothandels

Van gebruiker tot administratie

Eén bestelling, automatisch door de juiste controles

Gebruiker bestelt

De medewerker ziet alleen het toegestane assortiment.

Budget wordt gecontroleerd

De bestelling wordt afgezet tegen de beschikbare ruimte.

Manager keurt goed

Indien nodig volgt eerst een digitale goedkeuringsstap.

Automatische verwerking

De order wordt doorgestuurd naar ERP, administratie en gekoppelde systemen.

Onze aanpak

90% bewezen basis. 10% voor uw specifieke klantstructuur.

B2B-bestellen, prijsafspraken en ERP-integraties hoeven niet voor iedere schoonmaakgroothandel opnieuw te worden ontwikkeld.

De laatste 10% gebruiken we voor wat uw klanten specifiek nodig hebben: locatiehiërarchieën, budgetregels, autorisaties of aanvullende workflows.

Standaard waar het kan. Maatwerk waar het waarde toevoegt.

Eén aangesloten proces

Webshop, klantorganisatie en Nocore hoeven geen losse werelden te zijn

We verbinden bestaande software en laten gegevens automatisch tussen de verschillende onderdelen bewegen.

Zo blijft bestaande bedrijfssoftware het uitgangspunt en voegen we alleen toe wat nodig is.

Complexe klantstructuren eenvoudiger laten bestellen?

Geef iedere gebruiker vrijheid binnen de juiste kaders

Vertel ons hoe locaties, gebruikers, budgetten en goedkeuringen vandaag zijn ingericht. We bekijken hoe uw webshop, ERP en Nocore slimmer kunnen samenwerken.

✔ Locatiemanagement

✔ Budget & autorisatie

✔ Nocore-integratie

Bespreek uw bestelproces →

Software voor procesoptimalisatie en eCommerce
ERP implementatie en weboplossingen voor de groothandel

Advies nodig of een vrijblijvende offerte?

Bel ons +31 85 109 11 81
of mail naar sales@softmaat.nl
Laat een bericht achter

Straat: Wilhelminalaan 16
Postcode: 2405 ED
Stad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland
BTW/TVA: NL8092.10.034.B01
KVK: 28087644
Bank: NL62RABO0188201831

Contact: Henk A. van de Ven
Telefoon: +31 85 109 1181
Mobiel: +31 6 15874116
Emailadres: sales@softmaat.nl

Cookies | Privacy Beleid | Algemene Voorwaarden | Disclaimer

Koppelingen met o.a.