Schoonmaak en reiniging
Gebruikersniveaus, locatiebeheer en koppelingen met NoCore
Groothandel voor de schoonmaak- en reinigingsbranche
De schoonmaak- en reinigingsbranche vraagt om slimme oplossingen voor efficiënt voorraad- en bestelbeheer. Met de BaS WebPortal beheert u moeiteloos meerdere vestigingen, gebruikers en budgetten. Van dagelijkse bestellingen tot grote investeringen: u houdt altijd de controle over assortiment, prijzen en goedkeuringen.
Met modules zoals LocatieManagement, Bestelautorisatie en Budget per Debiteur laat u klanten zelfstandig bestellen binnen vooraf gestelde kaders. Managers en schoonmakers krijgen ieder hun eigen rechten en budgetten, waardoor het bestelproces soepeler en sneller verloopt. Zo combineert u klantgemak met optimale grip op de uitgaven.
De BaS WebPortal koppelt direct met Nocore Facilitair en Flex, zodat ook uw administratieve, commerciële en operationele processen volledig geïntegreerd zijn. Ontdek hoe BaS uw schoonmaakgroothandel helpt te groeien, processen te stroomlijnen en klanttevredenheid te verhogen. Lees verder en ervaar het verschil.
Voordelen van onze koppelingen
- Efficiënt beheer van meerdere locaties
Laat vestigingen zelfstandig bestellen terwijl u de centrale facturatie regelt.
- Gebruiksvriendelijke bestelautorisatie
Stel in wie wat mag bestellen en wie goedkeuring moet geven.
- Flexibele gebruikersrollen
Activeer light gebruikers voor beperkte toegang tot producten en prijzen.
- Bestedingscontrole per klant
Stel eenvoudig budgetten in per debiteur, met automatische verrekening bij bestellingen.
- Geautomatiseerde integratie met Nocore
Koppel verkoop-, voorraad- en financiële processen voor maximale efficiëntie.
- Altijd actuele voorraad- en prijsinformatie
Toon real-time beschikbaarheid en klantspecifieke prijzen zonder handmatige updates.
- Verhoogde klanttevredenheid
Geef klanten vrijheid om te bestellen, binnen de grenzen die u instelt.
Onze BaS eCommerce producten
(B2B) Webshop
De BaS WebShop is een geavanceerde B2B-webshop die bestelprocessen automatiseert en stroomlijnt. Met klantspecifieke assortimenten, prijsafspraken, voorraadweergave en orderimport biedt het een efficiënte en flexibele oplossing voor groothandels. Van snelle bestellingen tot dropshipment: deze webshop ondersteunt uw zakelijke groei.
PIM-systeem
Het BaS PIM-systeem centraliseert en standaardiseert productinformatie, ongeacht hoe fabrikanten deze aanleveren. Door integratie met Exact Online en uw webshop stroomlijnt het de processen van offerte tot facturatie. Met functies zoals kenmerkgroepen, gelaagde artikelniveaus en data-integratie verhoogt het de efficiëntie en klanttevredenheid.
Koppelplatform
BaS Middleware is hét koppelplatform voor bedrijven die systemen efficiënt willen integreren. Van directe gegevensoverdracht tot complexe bewerkingen en centrale koppelingen: BaS verbindt moeiteloos administraties, webshops en software. Zo stroomlijnt u processen, voorkomt u fouten en behoudt u overzicht. Eén platform, alle koppelingen, maximaal rendement.
Locatiemanagement
Met BaS LocatieManagement beheert u eenvoudig meerdere werklocaties. Locaties bestellen zelfstandig, terwijl het hoofdkantoor de factuur ontvangt. U bepaalt assortiment en prijzen, behoudt controle en centraliseert de administratie. Zo verhoogt u de efficiëntie, biedt u klanten meer flexibiliteit en versterkt u de klantrelatie.
Inkooporganisaties
Bundel diverse debiteuren in één inkoopgroep binnen uw administratie. Zo factureert u eenvoudig orders rechtstreeks aan de inkooporganisatie, zelfs als klanten eigen assortimenten en prijsafspraken hebben. Dit biedt overzicht en gemak, en maakt het beheer van grotere klantenstructuren eenvoudiger en efficiënter.
Bestelautorisatie
Bepaal wie binnen een organisatie mag bestellen en wie bestellingen moet goedkeuren. Bijvoorbeeld: schoonmakers bestellen schoonmaakmiddelen, managers keuren bestellingen goed. U kunt ook bepalen welke producten door wie zichtbaar en bestelbaar zijn. Zo houdt u grip op het bestelproces én de kosten.
Light gebruiker
Activeer light gebruikers voor bestellers of junior inkopers die geen prijzen mogen zien of geen definitieve orders mogen plaatsen. De hoofdgebruiker behoudt volledig inzicht en controle, terwijl de light gebruiker alleen beperkte handelingen uitvoert. Zo voorkomt u fouten en bewaakt u de bestelautorisatie.
Budget per debiteur
Stel eenvoudig een bestedingsbudget per debiteur in. Bestellingen worden automatisch verrekend met het beschikbare budget. U kunt budgetperiodes instellen en ook overschrijdingen toestaan indien gewenst. Daarnaast ondersteunt het systeem investeringsartikelen en doorbelastingsartikelen voor nauwkeurige financiële verwerking.
Koppeling aan Nocore
Integreer uw schoonmaakgroothandel met Nocore software voor optimale procesautomatisering. Nocore Facilitair en Nocore Flex ondersteunen commerciële, operationele en financiële activiteiten. Deze koppeling verhoogt de efficiëntie van uw groothandel en biedt branchegerichte functionaliteiten voor schoonmaakbedrijven, glazenwassers en de flexbranche.
Leer ons kennen
Heeft uw organisatie specifieke werkwijzen en/of gereedschappen?
Wilt u een specifiek combinatie aan modulen, een gesprek of een maatwerk offerte?