De tweede koppeling is die tussen EOL Boekhouden/EOL Bouw en EOL Handel. Deze koppeling is geschikt als u automatisch materiaallijsten wilt doorzetten en verwerken als orders naar EOL Handel.
In EOL Handel worden de orders verwerkt via de bekende methode van EOL Handel tot aan levering.
a) artikelen aanmaken in eol handel
De basis is:
- Artikelen aanmaken in EOL Handel.
- Met de aangemaakte artikelen handelen (inkoop, verkoop en voorraad).
- BaS CMS haalt artikelen op met alle productgegevens, verkoopprijs, kostprijs en voorraad.
- Belangrijk is dat de gegevens aansluiten op de voorraad van EOL Handel.
- Deze gegevens worden geschreven naar EOL Bouw op producttype B (Beide).
In EOL Handel worden begrippen als Productcode en Productomschrijving gehanteerd. Deze artikelen worden overgeheveld naar EOL Bouw. De artikelen worden gekoppeld als Materiaal (M) en Materiaal per Unit (MPU) in EOL Bouw.
B) Materiaallijsten als order naar Eol Handel
In EOL Bouw wordt gewerkt met projecten en op deze projecten worden materialen geboekt in materiaallijsten.
In EOL Handel worden Projecten aangemaakt als Klant, en Materialen als Bestelling.
- Materiaallijsten worden opgehaald uit EOL Bouw door het BaS CMS
- In BaS CMS worden materiaallijsten omgezet als bestelling op een project
- BaS CMS maakt een bestelling aan in EOL Handel
- De orderbon wordt via de methode van EOL Handel ingekocht c.q. doorgezet als levering op een leveringsbon
C) materialen afmelden in eol Bouw
Vervolgens moeten de materialen worden afgeschreven van de materiaallijst.
- De leveringsbon wordt door BaS CMS ingelezen en doorgezet op het project in EOL Bouw
- De geleverde materialen worden geboekt op het juiste contract als informatie in het Comments-veld achter het artikel. Deellevering worden allen vermeld.