BaS Locatiemanagement – Grip op elke werkplek
Beheer meerdere locaties, gebruikers en budgetten met één krachtige tool. Perfect voor schoonmaakgroothandels en inkooporganisaties.
Beheer en optimaliseer uw locaties
Het BaS LocatieManagement is speciaal ontwikkeld voor de schoonmaakgroothandel en facilitaire bedrijven die meerdere klanten en locaties beheren. Iedere locatie heeft eigen behoeften, bestellingen en budgetten – en dat vraagt om overzicht en efficiëntie.
Met BaS LocatieManagement kan uw afnemer zelfstandig diverse werklocaties beheren. Iedere locatie plaatst eenvoudig bestellingen voor de benodigde artikelen, terwijl het hoofdkantoor centraal de factuur ontvangt. Zo blijft de administratie overzichtelijk en betrouwbaar.
U bepaalt zelf het assortiment en de prijzen, en de locatiemanager of eindgebruiker regelt de rest. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en geeft klanten maximale flexibiliteit, zonder dat u de controle verliest.
Inkooporganisaties koppelen
Uw klant kan bestaan uit meerdere debiteuren in uw administratie, elk met eigen assortiment en prijsafspraken.
Met BaS LocatieManagement koppelt u debiteuren eenvoudig in een groep en factureert u direct naar de
overkoepelende inkooporganisatie. Dit zorgt voor overzicht en vereenvoudigt uw administratie.
Bestelautorisatie instellen
Schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties werken met verschillende rollen, zoals schoonmakers en managers.
Met bestelautorisatie bepaalt u wie bestellingen mag plaatsen en wie deze eerst moet goedkeuren.
Zo kan een manager een order goedkeuren, annuleren of wijzigen voordat deze wordt geplaatst. U bepaalt bovendien
wie welke producten mag zien of bestellen, bijvoorbeeld: schoonmakers bestellen verbruiksartikelen, terwijl managers
apparatuur kunnen inkopen.
Light gebruikers
Sluit aan op bestelautorisatie met de optie light gebruiker. Deze gebruikers kunnen bestellingen
voorbereiden zonder prijzen te zien of orders definitief af te ronden.
De hoofdgebruiker behoudt volledige controle: meekijken, orders inzien en prijzen bekijken. Zo verdeelt u taken
efficiënt zonder de grip op bestellingen te verliezen.
Budget per debiteur
Heeft uw klant een bestedingslimiet? Met budgetbeheer per debiteur houdt u grip op uitgaven.
Stel eenvoudig een budgetperiode in, laat bestellingen automatisch aftellen en bepaal of overschrijding
wel of niet is toegestaan.
Daarnaast kunt u investering- en doorbelastingsartikelen apart benoemen. Dit zorgt voor transparantie en een
efficiënte controle over uitgaven per debiteur of locatie.