Softmaat Online Solutions / Converging Lines BV

Exact Online Procesoptimalisatie

Haal het maximale uit Exact Online met onze procesoptimalisaties en maatwerkoplossingen

Haal het maximale uit Exact Online

Als u met Exact Online werkt en u hebt specifieke werkwijze, kan het voorkomen dat die niet passen binnen de standaardfunctionaliteiten van Exact. Denk bijvoorbeeld aan offerte-, order-, logistieke en facturatieprocesen. Daarnaast kunt u ook nog extra wensen hebben die buiten Exact opgelost dienen te worden. Dat kunnen wij met aanvullende functionaliteiten binnen onze BaS WebPortal.

Bij Softmaat helpen wij u uw bedrijfsprocessen te verbeteren door slimme oplossingen te bieden die naadloos aansluiten op uw gebruik van Exact Online. Of het nu gaat om het optimaliseren van uw offerte-, order- of facturatieprocessen, wij zorgen ervoor dat u meer grip krijgt op uw bedrijfsvoering. Onze oplossingen helpen u administratieve lasten te verlichten, fouten te voorkomen en uw workflow efficiënter te maken, zodat u tijd en kosten bespaart.

Naast procesverbeteringen bieden wij talloze maatwerkoplossingen aan die aansluiten bij uw specifieke bedrijfsbehoeften. Of u nu op zoek bent naar geautomatiseerd stuklijstenbeheer, het importeren van leverancierslijsten, een productconfigurator of self-billing oplossingen, wij ontwikkelen oplossingen die uw Exact Online-ervaring versterken. Wij staan klaar om u te ondersteunen met flexibele, gepersonaliseerde tools die uw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen.

Procesoptimalisatie

Offerteproces

Met onze BaS WebPortal stelt u snel en accuraat offertes op, gebaseerd op prijslijsten, zonder handmatige berekeningen. Alleen geaccepteerde offertes worden automatisch naar Exact Online gestuurd, waardoor systeemvervuiling wordt voorkomen. U kunt offertes volledig personaliseren met lay-outs, afbeeldingen en teksten.

Oplossingen

Offerte aanvragen (geen vervuiling van de administratie)
Offerte op maat

Orderproces

Onze BaS WebPortal biedt u volledige controle over uw orderproces. Orders kunnen ter goedkeuring worden voorgelegd en aangepast voordat ze naar Exact Online worden verzonden. Wij maken het ook mogelijk om verzamelorders te creëren en dropshipment-producten apart te verwerken, wat zorgt voor overzicht en efficiëntie.

Oplossingen

Order goedkeuring vereist
Order verzamelpunt / middleware

Logistiek proces

Met onze BaS WebPortal beheert u eenvoudig uw volledige logistieke proces. U kunt picklijsten en pakbonnen aanpassen aan uw wensen, wat zorgt voor duidelijke productinformatie en verbeterde magazijnorganisatie. Dit minimaliseert fouten en versnelt het orderproces.

Oplossingen

Pick- en paklijsten
Dropshipment

Factuurproces

Onze BaS WebPortal stelt u in staat om meerdere leveringen samen te voegen in één factuur, waardoor het aantal facturen in Exact Online vermindert. Dit maakt de administratie overzichtelijker, verlaagt de werkdruk en zorgt voor een efficiënter en soepeler facturatieproces.

Oplossingen

Facturatiemode (kleur en maat)
billing & selfbilling
Verzamelfacturatie

Inkoopproces

Met onze BaS WebPortal optimaliseert u eenvoudig uw inkoopproces. U kunt inkooporders genereren op basis van dropshipment-orders of bestellijsten, en inkooporder setups volledig naar wens configureren. Dit zorgt voor een gestroomlijnd inkoopbeheer, waarbij u altijd inzicht heeft in uw voorraad en bestellingen.

Oplossingen

Inkooporder setup
Inkoop vanuit dropshipment
inkooporder o.b.v. bestellijsten

eCommerce oplossingen

Intern Bestelsysteem

Gepersonaliseerde offerte-, order-, logistieke en factuurprocessen door maatwerkopties voor uw unieke bedrijfsprocessen

Lees verder

Leverancierslijsten import

Automatiseer het beheer van leverancierslijsten. Voeg nieuwe producten toe, deactiveer oude en werk informatie snel bij met de leverancierslijstenimport.

Lees verder

Stuklijsten beheer

Beheer stuklijsten eenvoudig via BaS WEBportal: materialen importeren, aanpassen en synchroniseren met Exact Online in vier stappen. Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd.

Lees verder

Kleur-maat tabellen

Optimaliseer B2B-bestellingen met BaS MatrixTabel. Bestel eenvoudig via een overzichtelijke matrix en verminder fouten. Perfect voor staffelkortingen, productopties en multi-artikelen.

Lees verder

Selfbilling

BaS Self-Billing automatiseert facturatie, vermindert administratie en zorgt voor tijdige betalingen. Koppelingen met Exact Online en "Scan & Herken" software zijn mogelijk.

Lees verder

Product configurator

BaS Web Product Configurator laat klanten gepersonaliseerde producten samenstellen. Biedt flexibiliteit in productopties, samenstellingen en volledige maatwerkoplossingen.

Lees verder

Documentoverdracht

Onze documentoverdrachtoplossing centraliseert facturen uit verschillende administraties, vermindert administratie, en optimaliseert workflows voor tijd- en middelenbesparing.