Exact Online Layoutoptimalisatie op Maat – Slimme en Professionele Documenten
Laat uw offerte-, order- of factuurlayouts exact aansluiten op uw bedrijfsprocessen
Layouts in matrixvorm
In Exact kunt u werken met layoutsoftware voor documenten zoals facturen, orderbevestigingen, pakbonnen en picklijsten. Deze standaardlayouts kunt u naar wens inrichten en zijn handig en praktisch in veel situaties, maar sluiten niet altijd volledig aan op uw specifieke bedrijfsprocessen en wensen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om de inhoud van een document compacter te maken zodat u minder papierwerk hebt. Dat kan met layouts in matrixvorm.
Een matrix is een structuur waarbij informatie wordt georganiseerd in een raster van rijen (Y-as) en kolommen (X-as). Deze opzet wordt veel gebruikt om gegevens overzichtelijk en gestructureerd weer te geven. Wij kunnen layouts in matrixvorm voor u maken met behulp van de BaS WebPortal, waardoor u lange documenten terugbrengt naar compacte, overzichtelijke layouts.
Layouts voor emballage
Bij ons kunt u op maat gemaakte documentlayouts krijgen, die zorgen voor een duidelijk overzicht van hoofdproducten en bijproducten. Neem bijvoorbeeld de situatie waarin een klant een krat met flessen frisdrank of bier bestelt. In dit geval draait de bestelling om de frisdrank of het bier, terwijl de krat slechts een bijproduct is. Om verwarring te voorkomen, wilt u dat dit onderscheid duidelijk terugkomt in de bestellijst.
In plaats van dat de krat als hoofdproduct wordt weergegeven, plaatsen wij het bijproduct zoals de krat onderaan de lijst. Hierdoor blijven de hoofdproducten, zoals de flessen frisdrank of bier, overzichtelijk gerangschikt in de bestellijst. Dit systeem zorgt voor een duidelijke indeling, waardoor u altijd het overzicht behoudt.